Administrativ sekreterare

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning består av sex verksamhetsavdelningar och två administrativa avdelningar. Inom förvaltningen arbetar cirka 2 700 månadsavlönade, främst inom förskola och fritid, stöd och service till funktionsnedsatta och äldreomsorg.

Arbetsplatsbeskrivning

Beställarenheten för äldreomsorg består av 40 medarbetare, varav 33 är biståndshandläggare.

Övriga tjänster är administrativa resurser inklusive två biträdande enhetschefer och en enhetschef. Vi har också god representation av båda könen på vår arbetsplats.

Varför ska du söka jobb hos oss? Hos oss får du härliga kollegor som har roligt på jobbet. Vi hjälper varandra och värnar den goda arbetsmiljön. Arbetsgruppen har hög kompetens och hög ambitionsnivå.

Ditt uppdrag I den här typen av roll utgör du en viktig del i organisationen där du stöttar såväl kollegor som chefer med varierande uppgifter, högt som lågt, för att möjliggöra att deras vardag att går ihop och för att verksamheten ska flyta smidigt. Du är spindeln i nätet som arbetar proaktivt för att alltid ligga steget före.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och administration. För att vara framgångsrik i den här typen av roller är du en flexibel och serviceinriktad problemlösare som tar sig an varierande arbetsuppgifter med en positiv och prestigelös inställning.

Vidare består arbetsuppgifterna bland annat av:

- Stöd till chef och medarbetare
- Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
- Fakturering, kontering och fakturagranskning
- Löpande administration

Publiceringsdatum
2017-03-30

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vidare känner du dig bekväm i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet. Verksamheten använder sig av ekonomisystemet Agresso och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa system.

Vidare är du bra på att prioritera, även under stressiga perioder och du levererar i tid utan att tumma på struktur och kvalitet. Du kan komma att hantera konfidentiell information vilket ställer höga krav på din integritet. Vi ser gärna att du arbetat ett par år i en liknande roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: omgående Visstidsanställning till 2017-09-30

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-16
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1696
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madelene Johansson 0850814239
Tobias Turesson 0850814636

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm

Kontorsadress
Slakthusplan 8A

Jobbnummer
3408133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ sekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad