Administrativ sekreterare
Simrishamns kommun / Administratörsjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Simrishamn,
Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Simrishamns kommun i Simrishamn,
Malmö eller i
hela Sverige Simrishamns kommun söker
Administrativ sekreterare, 100 %
f n med placering på kultur- och fritidsförvaltningen i Simrishamns kommun.
Simrishamns kommun ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Ref nr 070/15
Tillträde/
Varaktighet: Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. . Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Arbetsuppgifter: Tjänsten omfattar att vara sekreterare för kultur- och fritidsnämnden, som sammanträder ca en gång per månad. Du är nämndens administrativa stöd och gör utskick, skriver protokoll mm. Detta innebär även att vara stöd till handläggare inom förvaltningen.
I ditt arbete ingår dokument- och ärendehantering, som registrering och diarieförening. För ärendehantering används fn systemet Evolution, vilket du kommer att bli systemansvarig för.
I tjänsten ingår också att administrera lotteritillstånd till föreningarna.
I det dagliga arbetet ingår kontakt med medborgarna samt förenings-representanter och service till dessa i form av bl a bokningar av kommunens samlingslokaler, sporthallar, gymnastiksalar samt idrottsplats. För detta används fn datasystemet Booking/Interbook.
Kvalifikationer: Du som söker ska ha gymnasieutbildning inom administration eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, alternativt lång erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du behöver vara väl förtrogen med digitalt arbetssätt och ha en vilja att utveckla detta. Vidare ser vi gärna att du har ett intresse för och kunskap i IT-frågor och ärendehanterings-system. I rollen krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver även vara noggrann. Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du ska vara utvecklingsinriktad med god social kompetens och samarbetsförmåga.
Du ska förstå din roll i en politiskt styrd organisation och bidra med service, samarbetsvilja och ha en positiv inställning till omgivningen. Du har ett strukturerat arbetssätt, är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång, har förmåga att jobba mot i förväg angivna tider och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Övrigt: För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund
Upplysningar: Upplysningar lämnas av, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, tel 0414-81 93 09.
Upplysningar om fackliga företrädare lämnas genom kommunens växel, 0414-81 90 00 vx
Välkommen med din ansökan senast 2015-06-22.
Löpande urval tillämpas och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen när vi funnit rätt kandidat.
Vi tar gärna emot din ansökan med e-post:
kulturfritid@simrishamn.seAnsökan kan även skickas till: Kultur- och fritidsförvaltningen, 272 80 SIMRISHAMN
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-06-02ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
kulturfritid@simrishamn.seKontaktMats Carlsson 0414-819309
FöretagSimrishamns kommun
AdressSimrishamns kommun
27280 SIMRISHAMN
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0414-819000
Faxnummer: 0414-17000
E-postadress:
simrishamns.kommun@simrishamn.se Jobbnummer 2320938
Observera att sista ansökningsdag har passerat.