Administrativ samordnaret
Uppsala universitet, International Science Programme (ISP) / Redovisningsekonomjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, International Science Programme (ISP) i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
Tillträde 2015-08-01 eller enligt överenskommelse.
Anställningen är tillsvidare, sex månaders provanställning tillämpas.
Publiceringsdatum2015-06-09Dina arbetsuppgifterLedning av den administrativa verksamheten vid enheten, med huvudansvar för följande:
• Övergripande ansvar för ekonomiarbetet vid enheten. Upprätta budget, ansvara för löpande uppföljning och kontroll av ekonomi och resultat, samt bokslut.
• Svara för att gällande författningar och avtal samt universitetets egna regelverk, anslagsgivares villkor, m.m., följs och tillämpas.
• Bevaka anslag och bidrag och de externa medel som förvaltas av enheten.
• Upprätta kalkyler och redovisningar för projekt.
• Leda arbetet i enhetens administration och hålla regelbundna möten med den administrativa personalen.
• Verka för en god arbetsmiljö och ett gott samarbetsklimat vid enheten.
• Medverka i ekonomirelaterade personalfrågor, såsom rekryteringar och utbildningsinsatser.
• Biträda föreståndaren i utarbetandet av verksamhetsplan och verksamhetsberättelse (årsrapport) samt uppföljning av verksamhetsplan.
• I styrelse och arbetsutskott föredra administrativa ärenden och ekonomiärenden samt ansvara att ta fram ekonomiska underlag och för att protokoll förs.
• Ha övergripande ansvar för mottagande av programdeltagare, vad gäller exempelvis försäkringar, uppehållsbidrag, och andra villkor överenskomna med respektive bidragsgivare.
• Biträda föreståndaren i administration och revision av bidrag, samt att säkerställa att de interna system som finns för ändamålet hålls uppdaterade och rationella.
• Ombesörja och biträda extern revision av verksamheten.
• Biträda föreståndaren i arbetet med arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor.
• Övriga administrativa uppgifter av enhetsövergripande karaktär.
Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inriktad på ekonomiadministration, helst redovisningsekonomi. God förmåga att leda och fördela administrativt arbete, med ett öppet och respektfullt ledarskap. Vana vid datorbaserat arbete, väl förtrogen med vanligt förekommande ordbehandlings- och kalkylprogram. Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
Du är ansvarskännande och noggrann, samt lyhörd för verksamhetens krav och behov. Du har väl utvecklad initiativförmåga och god förmåga att arbeta självständigt, har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att samarbeta och har god samordnande och organisatorisk förmåga Du är lösningsfokuserad, effektiv och är serviceinriktad med hög social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.
Önskvärt/meriterande i övrigt:
Mycket goda kunskaper i Uppsala universitets ekonomisystem (Raindance), samt andra vid universitetet förekommande och för avdelningen relevanta system.
Intresse för utvecklingsländer och människor från andra kulturer, samt god inblick i och förståelse för villkoren för utveckling av forskning och högre utbildning i utvecklingsländer.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med naturvetenskap och utvecklingsfrågor, gärna formell meritering.
Ledarskapsutbildning.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.
Upplysningar om anställningen lämnas av Peter Sundin (070 167 9118), föreståndare.
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 24 juni 2015, UFV-PA 2015/906. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Administrativ samordnare
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-24
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/906
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, International Science Programme (ISP)
AdressUppsala universitet, International Science Programme (ISP)
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2330715
Observera att sista ansökningsdag har passerat.