Administrativ samordnare verksamhetsområde förskola
Upplands-Bro kommun / Kontorsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Håbo,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet
Brinner du för arbetet mot en likvärdig förskola med hög kvalitet, precis som vi?
Som administrativ samordnare i de kommunala förskolorna i Upplands-Bro kommer du att vara en nyckelperson i vårt administrativa stöd samt ett viktigt "ansikte utåt" i möte med så väl interna som externa aktörer.
Du fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt.
Publiceringsdatum2016-10-10Dina arbetsuppgifterSom administrativ samordnare har du uppdraget att vara kvalificerat chefsstöd till kommunens förskolechefer och arbetar på uppdrag av verksamhetschef förskola.
Det är en tjänst som kräver att du kan ha många bollar i luften. Du kommer bland annat att arbeta med budget och ekonomifrågor, upphandling, nyetableringsfrågor samt ansvara för vissa arbetsmiljöfrågor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har god förmåga att analysera, se konsekvenser och dra slutsatser av ekonomiska underlag och har god kännedom om redovisning. Du bistår förskolecheferna i att utveckla prognos- och uppföljningsarbetet.
Resultaten kan du sammanställa och på ett pedagogiskt vis beskriva för medarbetare i vår verksamhet.
• Du ger ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och samordnar vissa administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet.
Du utför kontorsarbete i form av tillexempel anställningsbevis, utskick, kallelser, framtagande av gemensamma handlingsplaner samt ansökningar om utvecklingsbidrag
Du svarar för viss omvärldsbevakning, marknadsföring och vissa rekryteringsfrågor och medverkan och protokollför vid en del av verksamhetsområdets möten
Du leder självständigt mindre projekt på uppdrag av verksamhetschef bland annat i samband med nyetableringar och gemensamma utvecklingssatsningar
Du initierar och ansvarar för kontakter med vissa externa intressenter och samarbetspartners.
Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.
För att lyckas i ditt uppdrag ser vi att du har:
Högskoleutbildning inom service management, ekonomi eller liknande
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med ekonomiska förtecken
Dina personliga egenskaperFörmåga att skapa goda relationer med kollegor, vårdnadshavare och andra aktörer du kommer i kontakt med i ditt arbete.
Förmågan att planera och organisera ditt arbete.
Ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på resultat utifrån ditt uppdrag.
Goda IT-kunskaper och förmågan att ta till dig nya system.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande är kunskaper i exempelvis Qlikview, Procapita, Agresso, ReachMee, Stratsys, Vklass, Winlas samt erfarenhet av liknande tjänst.
När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön enligt avtal, individuell lönestättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Lindvall Wahlberg, Verksamhetschef Förskola 08 51837762
marie.wahlberglindvall@upplands-bro.seFöretagUpplands-Bro kommun
AdressUpplands-Bro kommun
Upplands-Bro Kommun Furuhällsplan 1
19681 Kungsängen
KontorsadressUpplands-Bro Kommun Furuhällsplan 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3095436
Observera att sista ansökningsdag har passerat.