Administrativ samordnare/vårdadministratör

Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Värnamo
2024-08-05


Visa alla administratörsjobb i Värnamo, Hylte, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Värnamo, Gnosjö, Gislaved, Vaggeryd, Sävsjö eller i hela Sverige

Akutkliniken, Värnamo sjukhus

Är du vårdadministratör och redo för nästa utmaning? Nu har du chansen att söka vår nyinrättade, spännande tjänst där du får möjlighet att kombinera arbete som administrativ samordnare och vårdadministratör. Visst låter det intressant?!
Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som administrativ samordnare/vårdadministratör
Rollen som administrativ samordnare/vårdadministratör är en kombinationstjänst på akutkliniken på Värnamo sjukhus och på akutklinikernas gemensamma vårdadministration.

Du kommer att arbeta 50 % med att vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp på akutkliniken. I de arbetsuppgifterna ingår bland annat att arbeta med verksamhetsplanering och administrativ service samt vara ansvarig för verksamhetens intranätssidor och dokumenthantering i Evolution. Du hanterar även bokningar av lokaler, resor, fika och annat till aktiviteter och möten. Publicering av nyheter på infoskärmar samt framtagning av statistik och att föra mötesprotokoll är andra förekommande uppgifter. Tjänsten hos akutkliniken innefattar arbete under dagtid på vardagar.

Resterande 50 % kommer du arbeta på akutklinikens vårdadministrativa enhet. Där kommer din uppgift vara att hantera akut vårdadministration på länets sjukhus. Vårdadministrationen utgår från tre sektioner och ansvarar tillsammans för de uppgifter vi har inom hela Region Jönköpings län. Tjänsten hos vårdadministrationen innefattar dag, kväll och helgarbete.

Din blivande arbetsplats
Akutmottagningen på Värnamo sjukhus har hand om akuta sjukdomstillstånd och olycksfall som inte kan tas hand om inom primärvården. Vi har öppet dygnet runt, årets alla dagar. Till oss kommer patienter genom att söka själva, bli hänvisade av olika vårdgivare som tex vårdcentral, mottagningar, 1177 eller med ambulans. Hos oss arbetar omkring 50 personer förutom de läkarna som bemannar de olika jourlinjerna.

Vi är en välfungerande akutmottagning, även med nationella mått mätt. Vårt mål är att 90 % av patienterna ska vara färdigbehandlade på akutmottagningen inom 4 timmar från ankomst. Enligt den senaste mätningen från våren 2024 fick patienterna träffa en läkare i snitt inom 35-40 min från ankomst och de stannade sedan kvar i snitt 2,5-3 timmar. Enligt Socialstyrelsen hade akutkliniken på Värnamo sjukhus det effektivaste patientflödet av samtliga akutsjukhus i Sverige 2023. Vi lägger stor vikt vid att arbeta med att ständigt förbättra flödet och ge en god och säker vård till våra patienter.

Du kan läsa mer om vår arbetsplats på: Akutmottagningen på Värnamo sjukhus som arbetsplats, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-Varnamo-sjukhusen/akutmottagningen-pa-varnamo-sjukhus-som-min-arbetsplats/) Följ oss gärna på instagram (https://www.instagram.com/akuten_varnamo/) om du vill veta mer om vår vardag på kliniken.

Den vårdadministrativa enheten är en länsklinik som ansvarar för journalutskrifter på länets tre akutmottagningar samt en akutvårdsavdelning i Jönköping. Vi bemannar och arbetar dygnet runt, årets alla dagar. Som vårdadministratör hos oss är du ett viktigt administrativt stöd för verksamheten, inte bara för akutklinikerna utan för alla kliniker på våra tre sjukhus.

Publiceringsdatum
2024-08-05

Profil
Vi söker dig som har en vårdadministrativ utbildning samt kodningsutbildning. Har du erfarenhet av vårdadministrativt arbete samt av journalsystemet Cosmic ser vi det som positivt. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd. Körkort är ett krav då resor i tjänsten kan förekomma.

För att du ska trivas hos oss ser vi att du är lugn och tillmötesgående och har ett intresse för att hjälpa andra. Du är anpassningsbar, ser möjligheter i förändringar och har en god förmåga att driva ditt arbete framåt. Du arbetar bra med andra människor och är strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och forma en helt ny tjänst hos oss på akutkliniken i Värnamo. Du erbjuds ett varierande och stimulerande arbete i en spännande akutverksamhet med snabba tempoväxlingar. Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef på akutkliniken Anne Rydén 010-244 74 05 under vecka 33, alternativt administrativ enhetschef för akutklinikernas vårdadministration Robert Nordlund, 010 242 26 43 under vecka 32 och vecka 33.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Då urval sker löpande ber vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 18 augusti. Välkommen med din ansökan!

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Din upplevelse är viktig för oss. Därför vill vi informera dig om att under sommaren kan rekryteringsprocessen ta längre tid än vanligt. Vi återkopplar till dig så snabbt som möjligt.

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M915/24".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)

Arbetsplats
Region Jönköpings län

Jobbnummer
8822538


Prenumerera på jobb från Region Jönköpings län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Jönköpings län: