Administrativ samordnare Vårby skolor
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med mer än 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge C ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.
Tillsvidare, heltid från och med snarast möjligt, under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Enhetsbeskrivning
Vårby rektorsområde består av tre skolor. Vårbackaskolan F-5, Grindstuskolan F-3 och Vårbyskolan 4-9, totalt ca 550 elever. Skolorna ligger i nära anslutning till tunnelbanans röda linje, och ett stenkast ifrån Mälaren och härliga grönområden.
Vi strävar efter att vara en skola där alla elever ska lyckas! Det pågår väldigt många spännande saker här och verksamheten utvecklas hela tiden.
Om arbetet
Vi söker en administrativ samordnare till Vårby rektorsområde. Du kommer att arbeta med all inom skolverksamhet förekommande administration samt biträda skolledningen i deras arbete.
Till administrationens kundkrets hör elever, lärare, föräldrar, myndigheter samt personal inom barn- och utbildningsförvaltningen. I arbetet behövs därför goda färdigheter i kommunikation och kundservice.
Du kommer tillsammans med skolassistenten att vara ansvarig för det administrativa arbetet inom rektorsområdet t.ex. vad gäller löpande rapportering, diarieföring, personaladministration, inköp och fakturahantering. Du kommer också att vara delaktig i det systematiska kvalitetsarbetet på skolorna, t.ex. vad gäller beredning av olika underlag, beslut och statistikuppgifter.
Som administrativ samordnare kommer du även att skriva mötesprotokoll, utvärdera och ta fram planer och policys samt vara ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete.
Publiceringsdatum2014-02-04KvalifikationerRelevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du ska vara väl förtrogen med att arbeta i olika datasystem. Kunskaper i W3D3, KIA, Heroma, Procapita och Proceedo är meriterande.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons
Arbetstider och omfattningTillsvidare, heltid från och med snarast möjligt, under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-17
Ange följande referens när du ansöker: BUF:2014:36
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Birkedahl, ekonomichef 535 359 39
Kerstin Hargin, (facklig) facklig företrädare, Vision 08-53537486
Monica Tillberg Hesselbom, (facklig) facklig företrädare, SACO 08-535 37489
FöretagHuddinge kommun
AdressHuddinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
14185 Huddinge
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Huddinge Kommun Senaste upphandlingen:
verktygsstöd för projekt, objekt-och portföljstyrning Jobbnummer 1769636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.