Administrativ samordnare till Vård- och omsorg
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vö 174/2013
Vård- och omsorg är indelat i fyra olika funktionsområden där vårt område ansvarar för samtliga kommunala vård- och omsorgsboenden i Örebro kommun. Vår ambition är att ge alla boende en trygg och meningsfull tillvaro, vi utgår från de boendes individuella behov och anpassar vår vård och omsorg därefter.
Publiceringsdatum2013-06-18Dina arbetsuppgifterTjänsten som administrativ samordnare ingår i ett övergripande administrativt stöd som spänner över alla funktionsområden inom vård- och omsorg. Den aktuella befattningen har inriktning mot vård och omsorgsboenden i första hand, men i arbetsuppgifterna ingår också att stödja chefer och enheter inom övriga funktionsområden samt förvaltningsövergripande uppdrag.
Arbetsuppgifterna som administrativ samordnare är mycket varierande och bygger till stor del på vad varje enhet eller chef behöver för stunden. Det är ett flexibelt arbete där uppgifterna varierar avsevärt. Rollen som administrativ samordnare är helt och hållet konsultativ och att arbeta prestigelöst är en förutsättning för att stödet till enheterna skall bli kvalitativt. Samordnarens roll är att komplettera enhetscheferna med kunskaper och information som de behöver tillgodogöra sig men inte har möjlighet att prioritera. Samordnaren skall finnas som ett komplement till chefen och snabbt komma till undsättning med en lösning på ett problem eller ta fram verktyg som behövs för att underlätta för enhetschefen att utföra ett gott ledarskap.
Arbetet är utåtriktat med många kontakter, såväl interna som externa, vilket kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt. Det krävs att den som söker är van att arbeta i grupp. Eftersom arbetet är ett serviceyrke är det också viktigt att man har ett eget driv och kan arbeta självständigt och gör rätt prioriteringar så att tjänster leverareras utan onödig fördröjning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokument och formulär i excel
• Vara sammankallande och leda och/eller vara sekreterare i olika arbetsgrupper
• Formulera utkast till riktlinjer och rutiner
• Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen
• Samordna inköp och förenklade upphandlingar
• Söka information eller läsa in sig inom ett givet område och förmedla informationen till chefer, personal eller andra
• Genomföra utbildningar i olika sammanhang
• Biträda enhetschefen vid förändringsarbete på enheterna
• Stödja chefer och assistenter i officepaketet (excel, word, powerpoint)
• Stödja i de olika verksamhetssystemen, Treserva, Raindance, Personec, W3D3, Reachmee
• Beställa teknikvaror, telefoner, skrivare, datorer mm
• Stödja enhetschefer i formell text- och bildbearbetning vid exempelvis bokslut, svar på inspektionsmeddelanden till myndigheter och liknande dokument
• Stöd i arbetet med verksamhetsprocesser
• Stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete
Kompetenser• Universitet-/högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativ roll
• Kunskaper i elektroniska verksamhetssystem som Treserva, Raindance, Personec, W3D3, Viso
Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning tom 2013-12-31, 100%. 1 plats.
Facklig information
Vision: 019-21 12 02
SACO: 019-21 30 96
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2013-07-02.
Ansökningarna kommer att behandlas i augusti.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tidsbegränsad anställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Dahlén, Områdeschef 019-21 46 35
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1586141
Observera att sista ansökningsdag har passerat.