Administrativ samordnare till Team Vivalla/Lundby
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Snv 198/2011
Team Vivalla/Lundby är ett mångfacetterat skolområde i ständig utveckling och med många spännande utmaningar.
OM BEFATTNINGEN
Till Team Vivalla/Lundby söker vi nu en administrativ samordnare. Som adminstrativ samordnare arbetar du mot fyra förskolechefer och alla förskolor i Team Vivalla/Lundby. Du stöder och avlastar förskolecheferna i det administrativa arbetet, genomför mindre projekt och sammanställer verksamhetsplaner, kvalitetsredovisningar samt övriga dokument och rapporter. Även ekonomisk uppföljning av resultat kan förekomma.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Kvalificerat administrativt stöd till chefen och verksamheten
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• Analysera och följa upp ekonomi, sjukfrånvaro etc.
• Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM
• Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
• Genomföra projekt och verkställa uppgifter åt chef t.ex. arbetsmiljöåtgärder
KOMPETENSKRAV
• Högskoleutbildning inom området personaladministration eller motsvarande som arbetsgivaren anser relevant
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Goda IT-kunskaper i framförallt Word och Excel
För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem gällande personal och elever
• Dokumenterad erfarenhet av samordnaruppdrag
• B-körkort
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
100 %, tillsvidareanställning med tillträde 2011-09-01
ANTAL PLATSER
1 st
FACKLIG INFORMATION
SACO, exp: 019-214380
SKTF, exp: 019-211193
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2011-07-06Arbetstider och omfattningTillsvidare, 100 %
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktÅsa Käll, rektor, 019-212861
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 979872
Observera att sista ansökningsdag har passerat.