Administrativ samordnare till Staben
Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
2011-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare till Staben" (publicerad 2024-01-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Tn 2782/2011
Tekniska förvaltningen har 550 medarbetare. Vårt uppdrag är att ge örebroarna en god kommunalteknisk service. Miljöhänsyn, god ekonomi och kvalitet är grundstenar i vår verksamhet. Vi ansvarar för gator, vägar, trafik, torg, parker, vatten och avlopp, avfall och kommunens fordon. Vi ansvarar även för intern posthantering, förvaltning och drift av fastigheter, hyror, byggnation, bostadsanpassning samt drift och support av IT-system.
Tekniska förvaltningen strävar efter ett aktivt medarbetarskap, vilket innebär att ta ansvar för helheten, att arbeta i team och att utveckla sin egen och medarbetarnas kompetens.
Staben är vår specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. Idag är vi tretton personer med kompetens inom administration, miljö, biogas samt skolinformation. Vi är ett utvecklingsinriktat team med högt i tak och utrymme för olikheter.
OM BEFATTNINGEN
Vi söker dig som vill arbeta som administrativ samordnare hos oss med placering i staben. Tjänsten innebär att du arbetar mot alla våra verksamhetsområden. Är du rätt person så finns stor möjlighet att utveckla och utvecklas inom tjänsten. Som administrativ samordnare ger du ett kvalificerat administrativt stöd till chefen samt samordnar de administrativa uppgifterna inom chefens område.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Att utveckla och implementera arbetet med vårt verksamhetssystem (Docpoint) som vi använder som en del i vårt kvalitetsarbete för våra styrande dokument
• Att avlasta cheferna med personaladministration kring rekryteringsprocessen och personalakter
• Att stödja chefen genom att t.ex. genomföra utredningar, skriva rapporter och PM och arbeta fram underlag
• Att planera och genomföra internutbildningar inom personaladministration och Docpoint
• Informationsarbete
• Att driva mindre projekt
KOMPETENSKRAV
• Högskole-/universitetsutbildning inom området personaladministration eller motsvarande som arbetsgivaren anser relevant
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kvalitetsarbete
• Goda IT-kunskaper inom officepaketet, framförallt Word och Excel
För att passa i rollen är det viktigt att du har engagemang och god pedagogisk förmåga att entusiasmera. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT MERITERANDE
• Utbildning i kvalitetsteknik
• God kännedom om lagar och regler inom personalområdet
• Kunskaper i verksamhetssystemen Personec och W3D3
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet
• B-körkort
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
100%, tillsvidareanställning
ANTAL PLATSER
1
FACKLIG INFORMATION
SACO: Julia Runesson, tel: 019-21 11 62
Vision: Åke Swingborg, tel: 019-21 15 10
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Publiceringsdatum2011-10-28Arbetstider och omfattning100%, tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lön enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lindberg, stabschef, 019-211566
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1066618
Observera att sista ansökningsdag har passerat.