Administrativ samordnare till staben

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2017-05-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare till staben" (publicerad 2024-01-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill ge ett kvalificerat administrativt stöd till vår ledning och chefer.

Om tjänsten
Arbetet innebär att stötta chefer i deras uppdrag inom personal- och kommunikationsområdet. Du kommer att planera, samordna, utveckla och utföra förvaltningsgemensamma uppdrag inom dessa områden. Du kommer att arbeta på uppdrag av förvaltningsledningen och i nära samarbete med förvaltningschefen.

I uppdraget ingår att vara ett stöd till förvaltningens chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ett uppdrag som är under utveckling.

Du kommer att arbeta ihop tätt ihop med förvaltningens årsprocessledare och kvalitetsledare och ingår i en grupp av sju administratörer med olika ansvarsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ge ett kvalificerat administrativt stöd till chef/verksamhet.
- Planera, samordna, utveckla och utföra uppdrag inom i första hand personal- och kommunikationsområdet.
- Arbeta självständigt och leda och samordna uppdrag och projekt.
- Bistå med underlag till verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
- Utveckla, säkerställa och förankra rutiner, processer och dokumentation på uppdrag av förvaltningsledningen.
- Planera och genomföra kommunikationsinsatser som t.ex. förvaltningens nyhetsbrev och förvaltningens gemensamma introduktionsdagar.
- Stöd till förvaltningens chefer i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
- Sekreterare i förvaltningens samverkansgrupp tillika skyddskommitté.

Publiceringsdatum
2017-05-18

Kompetenser
- Högskole-/universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer lämplig.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- Goda kunskaper inom Officepaketet.

Vi söker dig som har en god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och vara stresstålig. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Du är serviceinriktad och bra på att prioritera. Du behärskar det svenska språket väl och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande, erfarenhet av:
• Arbete i kommunal verksamhet.
• Kvalitetsarbete.
• Utredningsarbete.
• Arbete med arbetsrätt och personalfrågor.
• Kommunikation och informationsplanering

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, Heltid
Tillträde: 2017-09-01
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Staben som är förvaltningens specialist- och stödfunktion för planering, utredning och projektledning. I dag är vi fjorton personer med olika ansvarsområden och uppdrag inom administration, projektledning, GIS, miljö, kvalitet samt teknik- och miljöpedagogik

Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2017-06-04

Ref.nr: Tn 2709/2017

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Lindberg, Enhetschef stab 019-21 15 66
Vision Exp., Facklig representant 019- 21 12 02
SACO Expedition, Facklig representant 019-21 30 96

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3506699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till staben

Prenumerera på jobb från Örebro kommun