Administrativ samordnare till Söderhamns kommun
Söderhamns Kommun / Administratörsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns Kommun i Söderhamn Hedbacka vård- och omsorgsboende
Gillar du att organisera och planera? Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-11-13ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering och administration. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag - fredag, 40 timmar per vecka. Som samordnare har du daglig kontakt med flertalet aktörer som berör verksamheten. Du är ett viktigt stöd för din enhetschef som du har ett nära samarbete med. Du är en betydelsefull samverkanspartner till omvårdnadspersonalen i planeringen av arbetstidens förläggning. Du har kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor och övriga aktörer exempelvis fastighetsskötare.
Som samordnare har du ett övergripande perspektiv. Du ska i rollen som samordnare bidra till god ekonomisk hushållning genom att anpassa bemanningen i schema i förhållande till beslutad ramtid på enheten. Du arbetar dagligen med schemarelaterade frågor som frånvaroplanering och säkerställande av korttidsbemanningen.
I dina arbetsuppgifter ingår även anställnings- och behörighetsadministration, inköpsansvar, utbildningsbokningar och planering för dessa, deltagande i olika mötesforum, uppföljningar samt utvecklingsarbeten.
Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst.
Vi söker dig som
Har 3 årig gymnasial utbildning med inriktning ekonomi/administration alternativt motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du utöver det har annan utbildning inom exempelvis IT, logistik och fördjupade kunskaper inom arbetstids- och arbetsmiljölagstiftning. Det är en fördel om du tidigare har erfarenhet av vård- och omsorgsarbete samt administrativa uppgifter.
Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Körkort för bil är ett krav för tjänsten. Det är viktigt att du som söker har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Som person ser du möjligheter, tar gärna egna initiativ samt delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt till ditt arbete, är intresserad och nyfiken samt visar omdöme vid uttalanden och i ageranden. Du kan göra avvägningar och prioriteringar och väga samman komplex information. Vidare kan du arbeta självständigt och ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och effektiv samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du bör vara flexibel och självständig. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp på exempelvis arbetsplatsträffar. Du har nära samarbete med enhetschefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Slutligen har du en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
I denna rekrytering kan arbetsprov och arbetspsykologiska tester komma att tillämpas.
Vi hanterar ansökningar löpande så vänta inte med att skicka i. Välkommen med din ansökan!
Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OF145/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Söderhamns kommun (org.nr 212000-2353)
Kontakt Mia Hellman, enhetschef
mia.hellman@soderhamn.se 0270-74383 Jobbnummer 8255590
Observera att sista ansökningsdag har passerat.