Administrativ samordnare till samhällsbyggnadskontoret
Sigtuna kommun, Samhällsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Sigtuna
2025-03-05
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Samhällsbyggnadskontoret i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden. Vi satsar på våra medarbetare genom såväl goda resurser för kompetensutveckling som gemensamma aktiviteter. Sigtuna kommun är en expansiv kommun med ett omfattande bostadsbyggande, många företagsetableringar och satsningar i det offentliga rummet.
Publiceringsdatum2025-03-05ArbetsuppgifterI rollen som administrativ samordnare ansvarar du för samhällsbyggnadskontorets beredningsarbete till kommunstyrelsen och dess utskott. Arbetet innebär ett övergripande kvalitetsansvar för och samordning av processen. Det innehåller också operativt självständigt arbete i form av beredning och expediering. Du arbetar nära kommunledningskontorets personal för att säkerställa en högkvalitativ helhet.
Du ansvarar även för administrativt stöd till vissa beredande möten mellan tjänsteorganisationen och politisk ledning och att bidra till och utveckla det samlade administrativa stödet till samhällsbyggnadskontorets avdelningar. Här kommer du att arbeta nära kollegorna ute i verksamheten likväl som medarbetarna på enheten.
KvalifikationerVi vill att du har
* Erfarenhet av komplext administrativt arbete med ansvar för att kvalitetssäkra processer i kombination med egna leveranser av hög kvalitet.
* Högskole- eller yrkesutbildning inom samhällsvetenskap, samhällsbyggnad eller informationshanteringsfrågor eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt.
* Hög digital mognad.
* Mycket god svenska i tal och skrift
Det är en fördel om du har
* Erfarenhet av att arbeta med administrativ beredning till politiska organ t ex som nämndsekreterare.
* Vana att arbeta med diarieföring.
* Intresse för samhällsbyggnadsfrågor.
Som person behöver du vara mycket målmedveten och strukturerad. Arbetet behöver göras självständigt samtidigt som du kommer vara en del av ett team och ett sammanhang där vi hjälps åt. Det är viktigt i den här rollen att arbeta enligt en tydlig process, att vara duktig på att organisera och planera arbetet väl och hålla deadlines. Det är mycket viktigt att du har en stark samarbets- och kommunikationsförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C238987".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Arbetsplats Sigtuna kommun, Samhällsbyggnadskontoret
Kontakt Stabschef
Katarina Björk
katarina1.bjork@sigtuna.se 0736613853 Jobbnummer 9202180