Administrativ samordnare till Riksdagsförvaltningens fastighetsenhet
Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en administrativ samordnare till Fastighetsenheten som kan vara med och bidra med stöd, planering och service i en spännande och omväxlande miljö. Vill du vara med och arbeta för framtidens demokrati?
Fastighetsenheten ansvarar för drift och underhåll av riksdagens fastigheter. Tjänsten är placerad i sektionen lokaler och interiörer som arbetar med förvaltning och utveckling av riksdagens lokalförsörjning, möbler, inredningar, konst och övernattningsbostäder.
Publiceringsdatum2025-05-05ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare är du ett viktigt stöd till chefen och kollegor inom sektionen. I ett nära samarbete ger du service och stöd till övriga enheter inom avdelningen och bidrar till att ärenden och rutiner utvecklas och följs upp. Det är en bred roll där du har kontakt med många olika delar av riksdagen och förvaltningen. Du deltar i utvecklingen av processer, rutiner och informationsmaterial och ansvarar för att sektionens ärenden fördelas, följs upp och utförs enligt fastställda servicenivåer.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du har tidigare erfarenhet av en samordnande administrativ roll, gärna från offentlig förvaltning. Du trivs i en roll där du har många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Som administrativ samordnare i Riksdagsförvaltningen behöver du vara både kommunikativ och lyhörd.
Väl utvecklad servicekänsla, helhetsperspektiv och god organisatorisk förmåga är viktigt. Ett gott samarbete med dialog och förståelse är självklart eftersom du kommer att arbeta nära chef och kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Utöver detta har du
• minst tre års gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet från arbete med administration, resursplanering och service
• mycket god kunskap i det svenska språket, i både tal och skrift
• mycket god kunskap i att skriva protokoll, rutiner och liknande texter
• mycket god kunskap i Officepaketet
• erfarenhet från arbete med databaser, fastighets- eller ärendesystem
Det är meriterande om du också har
• erfarenhet av arbete med fastigheter
• eftergymnasial utbildning eller fortbildning som bedöms relevant för tjänsten
• erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet från relevant arbete inom offentlig förvaltning
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.
Så ansöker duAnsök via
www.riksdagen.se, senast den 25 maj 2025
Referensnummer: 1627-2024/25
Övrig informationRiksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
•
Slavica Mladenovic, sektionschef, 08-786 54 33
Fackliga representanter
• Peter Stoltz, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627),
http://www.riksdagen.se Jobbnummer 9318807