Administrativ samordnare till Park och gata

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du en strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet gällande administration?
På Park och gata behöver vi dig som kan hålla ihop arbetet kring vår årsprocess och som brinner för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst verksamhetschef och enhetscheferna. Vill du vara en del av vårt team med ett betydelsefullt arbete där din insats kommer göra stor skillnad? Sök då till oss och bli en i gänget! Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-05-23

Om tjänsten
Hos oss på Park och Gata är du en viktig kugge i vårt team. Som administrativ samordnare får du en arbetsplats där du har stor påverkansmöjlighet och där du får arbeta med både systematik och utveckling. Du har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp och ligger direkt underställd verksamhetschefen.

Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de kommunövergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschef samt enhetschefer kopplat till den förstärkta årsprocessen inom verksamhetsområdet
• sekreterare i Park och gatas ledningsgrupp
• leda, driva och samordna mindre uppdrag/projekt kopplat till det administrativa uppdraget
• viss diarieföring
• arbete med verksamhetsplanering, kvalitet och utveckling utifrån verksamhetens behov
• dokumentation kring arbetsmiljö samt uppföljning
• tjänsteskrivelser till nämnd
• övrigt administrativt arbete

Om arbetsplatsen
Park och gata är en del av Teknik och serviceförvaltningen. Verksamheten arbetar med drift, underhåll och byggnation av det som i detaljplan kallas för allmän platsmark. Vi finns geografiskt lokaliserade på flera platser i Örebro. Som administrativ samordnare är din hemvist Citypassagen, som är en aktivitetsbaserad miljö.

Som medarbetare inom Park och gata på Teknik- och serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi arbetar för att Örebro ska vara en trevlig, trygg och ren stad med säkra och goda kommunikationer samt offentliga miljöer som är tillgängliga för alla. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har en god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är strukturerad och samarbetsvillig samt trivs i en roll där du hjälper andra. Som person är du kreativ, tar egna initiativ och utmanas att söka möjligheter och lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• universitets - eller högskoleexamen om minst 180 p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper inom Microsoft 365
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• kunskaper/erfarenhet av tjänsteskrivelser
• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 6 juni.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Verksamhetschef
Åse Friberg
019-21 15 44

Jobbnummer
7806377

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till Park och gata

Prenumerera på jobb från Örebro kommun