Administrativ samordnare till Park & Gata

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Som medarbetare hos oss på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!

Publiceringsdatum
2024-03-27

Om tjänsten
Är du en strukturerad person som gillar att vara spindeln i nätet gällande administration? På Park och gata Bygg och Drift, finns nu möjlighet för dig som är intresserad av att hålla ihop arbetet kring vår årsprocess och som brinner för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst enhetschef och gruppcheferna. Hos oss blir du en viktig kugge i vårt team. Du får en arbetsplats där du har stor påverkansmöjlighet och där du får arbeta med både systematik och utveckling inom kvalitet, arbetsmiljö, miljö och säkerhet. Du har en viktig roll i enhetens ledningsgrupp och är underställd enhetschef. Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de övergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• kvalificerat administrativt stöd till enheten kopplat till den förstärkta årsprocessen inom verksamhetsområdet
• sekreterare i Bygg och drifts ledningsgrupp samt andra övergripande mötesforum inom enheten
• leda, driva och samordna uppdrag/mindre projekt kopplat till det administrativa uppdraget
• genomföra självständigt samt initiera till att göra utredningar och mindre metodstöd
• arbete med verksamhetsplanering, kvalitet och utveckling utifrån enhetens behov
• stöd i planering och uppföljning av bl.a. kvalitet, arbetsmiljö, miljö och säkerhet
• framtagning av tjänsteskrivelser samt rutiner och checklistor
• övrigt administrativt arbete

Om arbetsplatsen
Bygg och drift, Park och gatas egen regi verksamhet, har drygt 100 medarbetare och är en enhet inom Park och gata.

Bygg och drift ansvarar för drift och underhåll av bl.a. kommunens gator, parker, grönytor och offentlig plats samt utförande av byggnation inom anläggningsområdet både gällande gatumark och grönytor. Bygg och drift utför också drift, underhåll och fastighetsskötsel av en del av kommunens fastigheter och byggnader.

Bygg och drift är indelad i fyra grupper och du kommer att vara direkt underställd enhetschefen samt tillhöra Bygg och drifts ledningsgrupp.

Tjänstens placering är på Berglunda.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som person tar du initiativ till dialog och kommunikation där den behövs och har en god förmåga att självständigt planera, organisera och skapa struktur. I ditt bemötande är du samarbetsvillig och samtidigt vågar utmana och ifrågasätta gamla arbetssätt utan att tappa fokus på kvalité och effektivitet. Du trivs i en roll där du hjälper andra och du motiveras av att bidra med nya perspektiv och hitta nya lösningar. Vidare behärskar svenska språket på ett sätt så du obehindrat kan tala och dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• universitets - eller högskoleexamen om minst 180p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning om minst 2 år
• goda kunskaper inom Microsoft 365

Meriterande:

• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning
• erfarenhet av att ansvara för egna uppdrag/mindre projekt

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 10 april.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Facklig expedition
Kommunal, Skola-teknik
010-442 92 50

Jobbnummer
8572631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till Park & Gata

Prenumerera på jobb från Örebro kommun