Administrativ samordnare till Önstaskolan
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2026-05-21
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige er).
Har du ett intresse för det administrativa och har erfarenhet av att arbeta med skoladministration? Nu har du som vill arbeta i en administrativ och stödjande roll chansen att få arbeta hos oss på Önstaskolan! Är du den vi söker?
Publiceringsdatum2026-05-21ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare spelar du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet och framtida utveckling. Du ansvarar för elev- och gruppadministration samt verksamhetsutveckling, där du bland annat hanterar tjänstefördelning, lokalplanering och schemaläggning, inklusive nödvändiga schemaändringar. Du fungerar som en central kontaktpunkt, både internt och externt, genom att samordna med fastighetsförvaltare, skolplacering och andra externa aktörer i kapacitetsfrågor och andra ärenden.
En viktig del av ditt arbete är att administrera och registrera arbetstider i självservice, stämma av frånvaro, godkänna vikarieposter och beställa vikarier. Du säkerställer också att skolans materialbeställningar och leveranser hanteras effektivt. Vidare bidrar du till ekonomisk översikt genom budgetavstämningar, hantering av ämnesbudget, kontering av fakturor och framtagande av fakturaunderlag för externa parter.
I rollen ingår även betygsadministration och arkivering, samt att planera och koordinera välkomnandet av nya elever. Du organiserar personalaktiviteter som avslutningsfika och frukostar, för att stärka gemenskapen inom arbetslaget. Med din insats säkerställs att skolans administration fungerar smidigt och att verksamheten får det stöd som krävs för att skapa en inspirerande och välfungerande miljö.
Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning, planering och struktur varit en naturlig del av vardagen.
Du har tidigare arbetat med schemaplanering inom skolverksamhet, gärna på högstadiet, och känner dig trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter och processer samtidigt. Erfarenhet av bemanningsplanering och samordning av vikariehantering är viktigt för rollen. Du arbetar självständigt, strukturerat och trivs i en verksamhet med högt tempo där förutsättningarna ibland snabbt kan förändras.
Du har god digital kompetens och använder dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt arbete. Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav, och har du dessutom erfarenhet av skolsystem som exempelvis IST, Självservice, VIP, Skola24 eller Haldor ser vi det som meriterande. Även erfarenhet av betygskatalog, diarieföring och arkivering är meriterande.
För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare. Du är driven, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder
Önstaskolan är en grundskola med verksamhet från årskurs 7 till 9 och ligger vid Önsta centrum i norra delen av Västerås. Här går ungefär 450 elever och 60 personal. På Önstaskolan finns det många vuxna runt eleverna. Trygghetsenkäterna som görs varje termin visar att eleverna trivs och eleverna blir sedda av många vuxna under skoldagen. Det gemensamma Caféet som finns mitt i skolan är en självklar mötesplats under rasterna. På Önstaskolan finns också anpassad grundskola för årskurs 7-9.
Läs gärna mer om oss på
www.vasteras.se/onstaskolanHär blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär Övrig informatio
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9921766