Administrativ samordnare till Miljökontoret
Örebro kommun / Organisationsutvecklarjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Mn 124/2014
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
På Miljökontoret i Örebro är vi ca 40 engagerade medarbetar som arbetar på Miljönämndens uppdrag. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktig hållbar utveckling i Örebro kommun för att tillförsäkra nuvarande och kommande generationers möjligheter till en god livsmiljö och folkhälsa. Miljökontorets främsta redskap för att klara uppdraget är att bedriva tillsyn och kontroll över att de lagar som rör miljö och hälsa följs.
Kansliet stödjer och ansvarar för Miljökontorets administrativa processer som hantering och arkivering av ärenden, inköp och beställningar, fakturahantering, lokalfrågor samt kvalitets- och säkerhetsfrågor.
Den administrativa samordnaren leder och fördelar arbetet på kansliet vilket innebär personalansvar för tre medarbetare och verksamhetsansvar samt deltar i det löpande arbetet på kansliet.
Syftet med tjänsten är att i samarbete med personalen vid kansliet säkerställa att de administrativa processerna samordnas, kvalitetssäkras och utvecklas för att möta Miljökontorets framtida behov.
Den administrativa samordnaren ansvarar för ett kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten och samordnar Miljökontorets arbete med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter, årsrapport och övriga verksamhetsuppföljningar. Den administrativa samordnaren rapporterar till förvaltningschefen.
Publiceringsdatum2014-08-15Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter
• Personalansvar för kansliet - vilket innebär att ansvara för möten, utvecklingssamtal och lönesamtal, kompetensutveckling, ledigheter och arbetsmiljö.
• Verksamhetsansvar för kansliet - vilket innebär att samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet, ansvara för att de lagar, policys och rutiner som styr kansliets verksamhet följs, att omvärldsbevaka och utveckla verksamheten i samverkan med chefer och kansliets personal.
• Delta i det löpande arbetet vid kansliet.
• Kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheten.
• Bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
• Självständigt leda mindre projekt.
• Vid behov genomföra egna utredningar.
• Initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartner.
Kompetenser• Universitetsutbildning/högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, eller som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• Yrkeserfarenhet av personalledning.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper inom officepaketet
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söket är serviceinriktad, kommunikativ, förändringsbenägen och resultatorienterad.
Intervjuer kommer att ske fortlöpande under annonseringstidens gång.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet/kunskap i verksamhetssystemen W3D3, Raindance, Personec och Ecos.
Anställningens omfattning
Anställningsform, Tillsvidare
Omfattning, 100%
Tillträde, 141001
Antal platser, 1
Facklig information
Vision: Jouko Hiltunen 019-21 14 65
SACO: Kayumba van den Brink 019- 21 14 03
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 140907.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
Ersättningenligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Billgren , Miljöchef 019-211463
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
70135 .
Kontorsadress Jobbnummer 1964446
Observera att sista ansökningsdag har passerat.