Administrativ samordnare till Introduktionsprogrammen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och skapa en strukturerad och välfungerande vardag på Introduktionsprogrammen? Vi söker en engagerad och driven administrativ samordnare som kombinerar service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor.

Publiceringsdatum
2026-05-04

Om tjänsten
I tjänsten som administrativ samordnare får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet på Örebro kommuns Introduktionsprogram. Som administrativ samordnare har du en central och viktig roll i att säkerställa att verksamhetens administration fungerar effektivt, ändamålsenligt och rättssäkert.
I uppdraget ingår att ansvara för och samordna elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar även diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Arbetet är varierat och kräver god förmåga att prioritera, ta ansvar och arbeta självständigt.
Som administrativ samordnare är du en viktig del av Introduktionsprogrammens organisation och arbetar nära programmets ledning. Du bistår i budget-, personal- och verksamhetsnära frågor och har samtidigt ett serviceinriktat uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, personal och samarbetspartners.
Din huvudsakliga placering är på Virginska gymnasiet, där du blir en del av skolans administrativa team tillsammans med övriga administratörer. Du bidrar även till vår gemensamma arbetsglädje genom engagemang i trivsel- och servicefrämjande aktiviteter.
Exempel på arbetsuppgifter:
ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
självständigt ta fram metoder för att följa upp, analysera och sammanställa information
bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Örebro kommuns Introduktionsprogram utgår ifrån Virginska gymnasiet, men återfinns också Campus Risbergska, Klostergatan och Drottninggatan. Inom Introduktionsprogrammen finns ca 350 elever som ännu inte är behöriga till nationella gymnasieprogram. Vi erbjuder individuellt alternativ (IMA) och språkintroduktion (IMS). Utbildningen upplägg, innehåll och placering är anpassat efter varje elevs enskilda behov. Läs vidare på https://gymnasieskolor.orebro.se/virginskagymnasiet/varaprogram/introduktionsprogram.4.588ab1e151962fefd83ebb.html

Örebro kommuns Introduktionsprogram är en del av Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar 1400 medarbetare i en mängd olika roller för att ge ungdomar och vuxna örebroare samma förutsättning till utbildning och egen försörjning. I förvaltningen ingår gymnasieskola och anpassad gymnasieskola, riksgymnasium för döva och hörselskadade, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, kommunala arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, partnerskap Örebro samt lantmäteri. För dig som medarbetare innebär det att vi kan erbjuda dig stor möjlighet till kompetensutveckling, i en kreativ och varierande miljö inom många olika verksamheter.

Kvalifikationer
Du är en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.
Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, god kommunikationsförmåga och ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
adekvat högskoleexamen 180 hp inom exempelvis ekonomi, administration eller offentlig förvaltning
erfarenhet av administrativt arbete inom skola där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
goda IT-kunskaper och vana att arbeta i olika digitala system
förmåga att bearbeta information och göra enklare analyser inom det egna arbetsområdet

Meriterande:
erfarenhet av system inom skola, så som IST, Personec, Skola24, It 'slearning

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 10 augusti eller enligt överenskommelse, t.o.m. 2027-06-30
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 17 maj. Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Gya 359/2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), https://www.orebro.se/
Box 30062 (visa karta)
701 35 ÖREBRO

Kontakt
Facklig expedition
Vision Avdelning 012
019 - 21 11 93

Jobbnummer
9889622

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till Introduktionsprogrammen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun