Administrativ samordnare till hemtjänsten
Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Om arbetsplatsen
Då vi är en växande organisation söker vi en administrativ samordnare till vår larmgrupp och teamet för trygg hemgång. Totalt har enheterna sammanlagt elva medarbetare. Larmgruppen och trygg hemgång är verksamma i hela Huddinge kommun, men har sitt kontor i centrala Stuvsta, där det finns goda kommunikationsmöjligheter med kollektivtrafik. Arbetstiden kommer att vara förlagd kontorstid, måndag till fredag mellan 07.00-16.00.
•
Publiceringsdatum2019-04-17Dina arbetsuppgifterUppdraget består av att tillsammans med enhetschef och medarbetare verkställa, följa upp och utveckla arbetet på enheten. I uppdraget ingår främst daglig planering, schemaläggning och kontakter med olika aktörer. Du ansvarar också för hantering av löner, vikarietillsättning, fakturor, inköp och andra administrativa uppgifter som verksamheten har behov av. Då larmgruppen endast är ett år gammal och teamet för trygg hemgång startat upp nu i april månad, så kan nya arbetsinsatser komma att behövas i takt med att uppdraget förändras. Arbetet kommer att vara omväxlande och stimulerande där du kommer att ha stor möjlighet att påverka verksamhetens utformning. Som administrativ samordnare kommer du att ha ett stort samverkansansvar där du kommer att samverka med myndigheter, hemtjänstutförare, sjukvården samt andra aktörer som är viktiga för att kunna ge en god omsorg till våra kunder. Du kommer även att ha ett nära samarbete med enhetschefen, admiistrativ samordnare för nattpatrullen samt vår larminstallatör. I arbetet ingår dokumentation enligt gällande lagstiftning vilket innebär att du måste uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt ha mycket god datorvana.
ProfilDu som söker har gymnasiekompetens och flerårig erfarnhet av liknande administrativ/samordnarroll inom verksamhetsområdet samt inom följande verksamhetsystem Heroma, Phoniro och Laps Care. Du har vidare goda datorkunskaper i Officepaketet samt inom olika IT-system.
Du ska ha ett professionellt förhållningssätt som präglas av ett gott bemötande och empati i mötet med andra. Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och ha viljan att agera utifrån verksamhetens bästa. Det är viktigt att du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och att du är noggrann, flexibel och stresstålig. Du är också bra på att bygga goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.
Intervjuer kommer att ske löpande.
Vid anställningsintervjun vill vi att du visar upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
http://www.huddinge.se/formanerFacklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se
http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. heltid, en tjänst. Tillträde den 1 juni 2019 eller enligt överenskommelse
ErsättningFast lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-23
Ange följande referens när du ansöker: SOF:2019:13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Hjelmberg 08-53538407
FöretagHuddinge kommun
AdressHuddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge
KontorsadressGymnasietorget 1
Jobbnummer 4739200
Observera att sista ansökningsdag har passerat.