Administrativ samordnare till Hälso- och sjukvårdsorganisationen
Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag.
Hälso- och sjukvårdsorganisationen är en egen enhet med cirka 300 sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och rehabiliteringsassistenter. Hemsjukvård utförs i den enskildes bostad i ordinärt boende, vid vård- och omsorgsboenden och vid korttidsenheter. Verksamheten leds av 10 engagerade enhetschefer under ledning av en verksamhetschef.
Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de patienter som vi är till för. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang.
Nu söker vi dig som vill vikariera som administrativ samordnare i vårt samordnarteam i HSV!
Du och dina fyra kollegor i det administrativa teamet är ett brett administrativt och samordnande stöd till verksamhetens chefer.
I samråd med enhetschefer och tillsammans med övriga samordnare planerar och organiserar du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Det innebär bland annat semesterplanering, schemaläggning, lönehantering, statistik och fakturafrågor. Du och dina kollegor bidrar också i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
I tjänsten ingår att hantera flera olika kontaktytor - chefer, medarbetare såväl som externa kontakter, via mail, telefon och personliga och digitala möten. En naturlig del i tjänsten är att vara en god ambassadör för verksamheten samt stå för en god samverkan.
Vi söker dig som har adekvat högskole- eller KY utbildning (minst 1 år) med inriktning mot administration. Rollen kräver att du har god IT/systemvana. Fördjupade kunskaper i EXCEL samt erfarenhet av Heroma, Time Care, Viva och Agresso meriteras.
Avgörande personliga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad och självgående samt att du har förmåga att prioritera, planera och få saker gjorda.
Du är serviceinriktad och flexibel och trivs med att hantera många kontaktytor. Vi värderar även att du har förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Har du en god samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang så kommer du att trivas i vårt administrativa team!
Körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Förutom att du får ingå i ett härligt administrativt team med god stämning och kontinuerligt kompetensutbyte så erbjuder vi dig meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor samt personalförmåner i form av exempelvis friskvårdsbidrag.
Vi planerar att genomföra intervjuer i vecka 33.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning Tillträde enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2022-07-18ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "28:2022:79".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borås kommun (org.nr 212000-1561)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Borås Stad
Kontakt enhetschef
Maria Gustafsson
033-35 51 19 Jobbnummer 6827647
Observera att sista ansökningsdag har passerat.