Administrativ Samordnare till Fordonsverksamheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du ta chansen att kliva in i en spännande och nyetablerad roll hos oss? Vår nyligen rekryterade kollega går på föräldraledighet, och vi söker nu en engagerad ersättare som vill vara med och forma arbetet under det kommande året! Som medarbetare på Teknik- och serviceförvaltningen får du ett meningsfullt jobb i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!
Publiceringsdatum2025-03-27Om tjänstenUppdraget innebär ett kvalificerat administrativt stöd till hela Fordonsverksamheten. Du har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp och är underställd Verksamhetschef. Uppdraget kommer vara innehållsrikt och intressant och spänna över allt från de övergripande årsprocesserna till verksamhetsplanering och annat verksamhetsnära administrativt stöd i vardagen. Hos oss blir du en viktig kugge i vårt team.
Exempel på arbetsuppgifter:
• arbeta fram underlag tex. inför möten samt skriva mötesprotokoll i Fordons ledningsgrupp samt andra mötes forum inom verksamheten
• leda, driva och samordna olika arbetsgrupper/uppdrag/mindre projekt och utredningar
• framtagning av tjänsteskrivelser samt rutiner och checklistor
• arbeta med diarieföring och inköpssamordning
Om arbetsplatsen
Inom verksamheten Fordon arbetar cirka 35 medarbetare på tre olika enheter med fokus på den interna servicen rörande kommunens fordon och posthantering samt tillhandahållande av tex förbrukningsartiklar och annan förrådsförd materiel. Din arbetsplats blir i våra nya toppmoderna lokaler i Berglunda dit vi flyttade hösten 2023.
Som medarbetare inom Fordonsverksamheten på Teknik och Serviceförvaltningen bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vårt uppdrag är att tillhandahålla en hållbar och säker fordonsflotta, ta ansvar för kommunens posthantering och krislager samt löpande arbete med att minska vår klimatpåverkan.
KvalifikationerSom person tar du initiativ till dialog och kommunikation där den behövs och har en god förmåga att självständigt planera, organisera och skapa struktur. I ditt bemötande är du samarbetsvillig och samtidigt vågar utmana och ifrågasätta gamla arbetssätt utan att tappa fokus på kvalité och effektivitet. Du trivs i en roll där du hjälper andra och du motiveras av att bidra med nya perspektiv och hitta nya lösningar. Vidare behärskar svenska språket på ett sätt så du obehindrat kan tala och dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• universitets - eller högskoleexamen om minst 180p inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• goda kunskaper inom Office 365
Meriterande:
• tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av kvalitetsarbete såsom verksamhetsutveckling och uppföljning
• erfarenhet av budgetarbete och/eller inköp- och avtalsfrågor
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: vikariat
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: snarast/enligt överenskommelse - tom 14 aug 2026
Antal tjänster: 1
Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 21 april. Urval och intervjuer sker efter annonsering.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig Expedition
Akademikerförbundet SSR
019 - 21 30 96 Jobbnummer 9248332
Observera att sista ansökningsdag har passerat.