Administrativ samordnare till avdelningen för analys

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för analys ansvarar för att analysera och utvärdera skolan i syfte att få kunskap om skolan. Det görs bland annat genom att analysera statistik, utvärdera styrsystemet och skolutvecklingsinsatser samt delta i internationella studier. Avdelningen har också ett samlat ansvar för verksamhetslogik, omvärldsbevakning och målgruppsanalys.

Administrativa samordnaren är direkt underställd avdelningschefen. I arbetet som administrativ samordnare ingår att samordna avdelningens samlade administrativa funktioner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Skolverket tillämpar 6 månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-04-06

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• samla in och sammanställa underlag till verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och årsredovisningen
• ansvara för kommunikation med avdelningens alla administratörer kring rutiner och IT-system, arbetsbelastning, inventering av gemensamma kompetensutvecklingsinsatser
• bistå avdelningschefen i allehanda administrativa sysslor såsom lokalbokning, resebokning etc
• ansvara för att avdelningens sidor på intranätet är uppdaterade med aktuell, användbar och korrekt information
• ansvara för att kalla till samt föra anteckningar vid avdelningsledningens möten liksom vid avdelningens samverkansmöten
• tillsammans med övriga administrativa samordnare på myndighetens övriga avdelningar samt HR samordna kompetensutveckling, kommunikation och informationsutbyte för myndighetens administratörer
• ansvara för löpande ekonomiadministration, dvs. fakturahantering, utlandsbetalningar, hantering av arvodesräkningar, utlägg, reseräkningar, löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av myndighetens ekonomi-och verksamhetsplaneringssystem.
• vid behov ger du stöd i ekonomiadministration till övriga administrativa funktioner inom avdelningen samt samordnar det administrativa arbetet med andra avdelningar
• ansvara för personaladministration vilket innebär att ge stöd vid användning av myndighetens personalrapporteringssystem
• stödja avdelningens planering och genomförande av interna och externa möten och konferenser

Kvalifikationer
Du har:

• gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av statlig administration
• goda kunskaper i Office-paketet; Excel, Word och Powerpoint
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• vana att arbeta i stora ekonomisystem

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• eftergymnasial utbildning, t ex. som redovisningsekonom
• kunskaper om och erfarenhet av arbete i Agresso, Visma/Proceedo, Palasso, Primula och Stratsys

Som person är du välorganiserad, strukturerad och målinriktad i ditt dagliga arbete med fokus på att leverera resultat med hög kvalitet. Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innebär en hel del interna och externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.

Sista ansöknings dag är den 23 april 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Durhan, Avdelningschef eva.durhan@skolverket.se 08-5273 3525

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
3423296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till avdelningen för analys

Prenumerera på jobb från Skolverket