Administrativ samordnare till Adolfsbergsskolan 7-9
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vi söker en administrativ samordnare som arbetar övergripande för hela Adolfsbergsskolan. Du har en viktig central roll på skolan både som chefsstöd men också för administrationen och verksamheten i olika frågor. I många sammanhang är du ansiktet utåt och representant för Adolfsbergsskolan.
Publiceringsdatum2023-05-26Om tjänstenVi söker dig som trivs med att ansvara för administrativa uppgifter och har koll på helheten! För att trivas i rollen behöver du vara inkännande och flexibel med ett gott bemötande. I rollen som samordnare arbetar du med tre rektorer och tre biträdande rektorer som chefsstöd i budget- och personalarbete. Du arbetar också med samordningsuppgifter i skolövergripande frågor som rör allt som händer på en skola, t ex. fastighetsfrågor och städ. Du arbetar självständigt och trivs med att ha många saker igång samtidigt!
Exempel på arbetsuppgifter:
• ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• stor del av ansvaret för budgetarbetet; inför nytt budgetår, delårsrapporter och bokslut
• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• ansvara för fakturahantering, samordna och ge stöd i uppföljningar
• ingå som representant i olika arbetsgrupper och/eller driva dem
• genomför självständigt utredningar
Om arbetsplatsen
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerFör att trivas i tjänsten har du god kommunikativ förmåga, är initiativtagande och bra på att samarbeta. Du är noggrann och ser lösningar före hinder. Du tar ett stort ansvar för din uppgift och har förmågan att prioritera, planera och organisera på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. För att passa som administrativ samordnare är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera bland dessa. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och öviriga samarbetspartners, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Du har en god datavana och är van att arbeta i olika digitala system.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• universitets- eller högskoleexamen om minst 180 hp inom exempelvis administration, ekonomi, lärare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 75%
Tillträde: 7 augusti
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 9 juni.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Biträdande rektor
Malin Blomgren
019-21 30 20 Jobbnummer 7821307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.