Administrativ samordnare/registrator
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref. nr: Ft 215/2016
Örebro utvecklas och växer snabbt- vill du också det?
Hos oss uppmuntras du att tänka på nya sätt och bidra till att göra vardagen enklare för örebroarna. Att jobba med samhällsbyggnad i Örebro innebär att du kan utveckla både kommunen och dig själv. Du gör det i nära samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv.
Örebro är en attraktiv plats för företag och medborgare. Vi bygger staden bit för bit. Stadskärnan, närheten till naturen och det spännande kultur- och fritidsutbudet gör att många vill flytta hit och stanna kvar. Det skapar möjligheter men ställer också krav på oss. Är du rätt person att anta utmaningen?
Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar med två nämnder, Kulturnämnden och Fritidsnämnden. Fritidsnämndens område är indelade i två verksamhetsområden: Fritid med idrott, bad, friluftsliv och föreningsenheten samt Wadköping med Karlslund.
Publiceringsdatum2016-04-27Dina arbetsuppgifterAllmänt om befattningen:
Vi söker nu en administrativ samordnare som ska arbeta med en del övergripande frågor för hela förvaltningen men även direkt mot såväl föreningsenheten och verksamhetsområdet friluftsliv.
För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har ett engagemang för ditt arbete. Som person är du kreativ och motiveras samt utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du deltar vid förvaltningens tjänstemannaberedning av inkomna ärenden.
• Du ansvarar för att förvaltningens ärendeflöde i W3D3 planeras, tidsätts, kvalitetssäkras och följs upp.
• Du ger kvalificerad administrativt stöd till enhetschef och verksamhetsansvarig och samordnar de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet föreningsenheten och friluftsliv.
• Du samordnar, leder och utvecklar verksamheternas administrativa processer.
• Du bistår och stödjer verksamhetsansvariga i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och övriga verksamhetsuppföljningar.
• Du hittar metoder för att genomföra, följa upp och analysera brukarundersökningar, trygghetsenkäter, indikatorer m. m.
• Du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner.
Kompetenser• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Erfarenhet och kunskap om administrativa system
• Förmåga att kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i tal och skrift
• Noggrann och har en analytisk förmåga
• Goda datakunskaper och behärska Officepaketet
• Erfarenhet av moderna ärende - och dokumenthanteringssystem.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politisk styrd organisation
• Kännedom om Örebro kommun
• Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3
Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde 2016-08-15, 1 tjänst.
Facklig information
Vision: 019- 21 12 02
SACO:019- 21 30 96
Kommunal: 010- 442 92 50
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2016-05-11.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Rapp, Enhetschef 019-214254
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro
KontorsadressBox 30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2809820
Observera att sista ansökningsdag har passerat.