Administrativ samordnare, nämndsekreterare vikariat

Mora Kommun / Administratörsjobb / Mora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mora Kommun i Mora, Orsa, Älvdalen eller i hela Sverige

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Publiceringsdatum
2021-02-26

Beskrivning
Kultur- och fritidsnämndens administrativa samordnare ansvarar för löpande administration på förvaltningsnivå, är nämndsekreterare, dataskyddskontaktperson samt registrator och arkivansvarig för kultur- och fritidsnämnden.

Samordnare för intern och extern kommunikation samt förvaltningens annonsering/marknadsföring. Agera chefsstöd gällande system, rutiner, styrdokument och rekrytering. Som administrativ samordnare ingår också att vara chefsstöd gällande tjänsteskrivelser, rutiner, rekrytering och styrdokument och ingår som administratör i förvaltningens ledningsgrupp. Administrativa samordnaren har som närmaste chef förvaltningschefen.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Att arbeta med nämndens administration och vara nämndsekreterare.
- Att vara förvaltningens registrator.
- Att stödja förvaltningens chefer i att följa rutiner och kommunala styrdokument.
- Att stödja förvaltningens chefer i att ta fram tjänsteutlåtanden och beslutsunderlag.
- Att lämna upplysningar och svara på frågor från medarbetare, förtroendevalda, kommuninvånare, besökare, press m.fl.
- Att vara förvaltningens dataskyddskontaktperson och upprätta samt se till att rutiner för hantering av personuppgifter är korrekta och efterlevs, samt ansvara för nämndens registerförteckning.
- Att hantera förvaltningens arkiv och inkommande handlingar vad gäller diarieföring, dokumenthantering, avställning till kommunarkiv, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning med mera.
- Att samordna förvaltningens annonsering/marknadsföring.
- Att samordna den interna (intranät) och externa (webb) kommunikationen och vara förvaltningens webbredaktör på kommunwebben samt redaktör på intranätet.
- Att vara rekryteringsstöd till chefer och förvaltningens superanvändare för rekryteringssystemet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Kan uttrycka dig väl i tal och skrift och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är självgående och strukturerad i ditt arbete och driver processer framåt.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Du samarbetar bra och är lyhörd och smidig i ditt arbetssätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande liksom resultatinriktad och effektiv med ett positivt och lösningsinriktat förhållningssätt.

Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete med skrivelser och digitala system

60hp högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig är meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation är meriterande

Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.

Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
50-100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mora kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/276".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mora kommun (org.nr 212000-2213)

Arbetsplats
Kultur- och fritidsförvaltningen

Jobbnummer
5598834

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare, nämndsekreterare vikariat

Prenumerera på jobb från Mora Kommun