Administrativ samordnare/nämndsekreterare

Österåkers Kommun / Administratörsjobb / Österåker
2014-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare/nämndsekreterare" (publicerad 2015-06-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Österåker, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Täby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Österåkers Kommun i Österåker, Täby, Stockholm, Nynäshamn eller i hela Sverige

Skärgårdskommunen Österåker växer. Idag har Österåker drygt 40 000 invånare, ung befolkning och starkt nyföretagande. Skärgården och den fantastiska roslagsnaturen ger många möjligheter till aktiv fritid och härligt boende. Även om storstaden ligger nära - 30 minuter med tåg eller bil till Stockholm - finns det mesta inom kommunen. Österåker är finskt förvaltningsområde och välkomnar därför särskilt dig som kan finska. För mer information www.osteraker.se .

I Österåkers kommun finns en produktionsförvaltning med ansvar för att driva verksamhet inom förskola, utbildning, vård och omsorg, måltid samt sport- och friluft. Förvaltningen arbetar på uppdrag av en politisk nämnd, Produktionsstyrelsen, och har ca 50 resultatenheter och en stab till sitt förfogande. I staben arbetar produktionschef, tre verksamhetschefer, arbetsmiljöstrateg, två controllers och den administrativa samordnaren.

Publiceringsdatum
2014-05-26

Dina arbetsuppgifter
Dina uppgifter blir - samordning av de olika ärendeprocesserna inom produktionsstaben - styrelsesekreterare och mötessekreterare - utredningsuppdrag. Du följer kontinuerligt upp styrelsens arbete och utvecklar de administrativa rutinerna. Du bevakar övriga nämnders ärenden och informerar staben vid behov. Du ser till att diarieföring och posthantering fungerar på avsett sätt. Du stödjer produktionschefen och verksamhetscheferna i deras arbete. Du är enhetscheferna behjälplig i olika processer och ärenden.

Kvalifikationer
Du ska ha lämplig högskoleutbildning, t ex samhällsvetare, och god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i en kommun eller annan politiskt styrd organisation är meriterande, liksom erfarenhet av dokumenthantering och sekretess inom offentlig verksamhet. Du bör även - vara dokumenterat duktig skribent som har lätt för att uttrycka Dig enkelt och korrekt i både tal och skrift - vara mycket noggrann och organiserad - ha ett serviceinriktat förhållningssätt och stor administrativ förmåga för att kunna agera som spindel i nätet - ha ett intresse för att utveckla verksamhet - vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga.

Anställningens omfattning
Heltid

Anställningsform
Tillsvidareanställning

Tillträde
2014-09-01

Sista ansökningsdag
2014-06-11

Tjänsten kan komma att tas i anspråk vid eventuell övertalighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kent Henningson, Produktionschef 08-540 81097 kent.henningson@osteraker.se
Tove Eriksson, Verksamhetschef - Vård och omsorg 08-540 81431 tove.eriksson@osteraker.se

Företag
Österåkers kommun

Adress
Österåkers kommun
Åkersberga
18486 .

Kontorsadress
Åkersberga

Jobbnummer
1888696

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare/nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Österåkers Kommun