Administrativ samordnare med tonvikt på ekonomi

Vallentuna kommun / Redovisningsekonomjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 30 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.
Fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens idrotts- och fritidsverksamhet och består av drygt 20 medarbetare. Förvaltningen är organiserad i tre enheter; administration, drift- och anläggning samt en ungdomsenhet. Nu söker en administrativ samordnare som ska ansvara för all förvaltningsgemensam administration, huvudsakligen ekonomiadministration men också arbetsmiljö - och personaladministration. I egenskap av administrativ samordnare ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och är även kontaktperson gentemot kommunledningskontoret inom de olika områdena.

Publiceringsdatum
2011-12-21

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av all förvaltningsgemensam ekonomi-, arbetsmiljö- och personaladministration. Till arbetsuppgifterna hör att utreda och bereda ärenden till nämnd inom ramen för de olika ansvarsområdena. Inom ekonomiområdet ingår bland annat redovisningar och kontrollarbete, månadsvis uppföljning, bearbetning av detaljbudget, delårsbokslut och årsbokslut.
Andra arbetsuppgifter är att följa upp förvaltningens internkontroll- och arbetsmiljöarbete, att sammanställa förvaltningens bisysslor och arbetsskador samt önskemål om kommungemensamma utvecklingsaktiviteter. I tjänsten ingår också att sända ut kallelser och skriva protokoll, bland annat till samverkansgrupp. I samarbete med respektive chef ser du till att
• korrekta anställningsavtal upprättas
• introduktion för nyanställd fungerar vad gäller teknisk utrustning samt introduktion på förvaltningen
• avslut av medarbetare, intyg och betyg fungerar enligt gällande riktlinjer
Du upprättar väl fungerande rutiner och riktlinjer inom de olika områdena som stöd till förvaltningens chefer.

Bakgrund
Verksamheten präglas av högt tempo, många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Tjänsten passar därför en utåtriktad, självständig och drivande individ. Stor vikt läggs på egenskaper som administrativ- och organisatorisk förmåga, noggrannhet, god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att lära dig nytt samt ha en god pedagogisk förmåga i ditt samarbete med chefer och medarbetare.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete. Ekonomisk utbildning på högskolenivå, eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt och som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav för tjänsten. Utbildning inom området personaladministration är meriterande. Du har goda kunskaper inom ekonomi och budget. Du har kunskaper inom MBL och statistik. God svenska i tal och skrift samt god kunskap inom MS office är nödvändigt för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i QlickView samt eCompanion.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid och varar till och med 2012-12-31. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2012-01-08. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.
Vill du veta mer om tjänsten
Ola Brandell, personalchef/tf chef fritidsförvaltningen 08-587 850 22
Inger Karlsson, administrativ chef 08-587 851 70
Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/ .
VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun är certifierad Investor In People (IiP), ett internationellt kvalitetssystem för att förbättra organisationens resultat genom att utveckla medarbetarna. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
1112069

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare med tonvikt på ekonomi

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun