Administrativ samordnare med öga för detaljer och känsla för hel

Länsstyrelsen i Östergötlands län / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Östergötlands län i Linköping, Ödeshög eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.

Publiceringsdatum
2020-02-11

Arbetsuppgifter
Du kommer huvudsakligen att arbeta med administrativa uppgifter, såsom fakturagranskning och samordning av chefernas beställningar och inköp. Du är ett administrativt chefsstöd vid olika personalfrågor såsom uppföljningar, rekrytering, introduktion eller avslut. Du får rollen som avdelningens webbredaktör och bevakar några av enheternas resursbrevlådor, tar fram ekonomiunderlag i form av rapporter, samordnar bokningar och resor, håller koll på deadlines och viktiga datum, stämmer av resursbemanning och korrekturläser texter. Tjänstens innehåll kan delvis komma att ändras utifrån behov och till följd av pågående utvecklingsarbete under året. Ett exempel på kommande utvecklingsarbete kommer vara att bygga upp avdelningens samarbetsyta för att skapa en väg in för alla chefer i huset att få verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning administration, HR eller kommunikation. Du ska ha intresse för administration och erfarenhet av sådana arbetsuppgifter. Det är en merit om du har erfarenhet av att arbeta med service. Det är även meriterande om du har arbetat med utvecklingsprocesser. Du har en hög IT-mognad och är en van systemanvändare.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lyhörd med hög integritet. Du ser möjligheter till förbättringar och utvecklar hela tiden ditt och organisationens arbetssätt. För att lyckas i denna roll behöver du ha ett sinne för att skapa struktur, se helhet och hålla tidsplaner. Du behöver även vara prestigelös och öppen för att hjälpa till där det behövs och hitta nya vägar för att lösa uppgifter för att uppnå goda resultat. Du trivs med att skriva och bearbeta texter. Du ser vikten av att hålla den röda tråden genom alla våra processer. Genom ditt positiva förhållningssätt och din flexibilitet bidrar du både till en god arbetsmiljö och ett gott stöd till avdelningens chefer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Sökord: administrativ samordnare, administration, samordnare, administratör

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Östergötlands län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1514".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Östergötlands län (org.nr 202100-2270), https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland.html

Arbetsplats
Länsstyrelsen Östergötland, Avdelning för verksamhetsstöd

Jobbnummer
5090080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare med öga för detaljer och känsla för hel

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Östergötlands län