Administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering
Örebro universitet / Assistentjobb / Örebro
2025-02-28
Visa alla assistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en administrativ stjärna till Rättskansliets funktion för registratur och arkiv. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.
Publiceringsdatum2025-02-28Om företagetVarmt välkommen till vår avdelning. Rättskansliets funktion för registratur och arkiv jobbar med informationshantering från diarieföring till arkivering av allmänna handlingar. Vi ansvarar också för dokument- och ärendehanteringssystem, e-arkiv och andra arkivsystem.
Inom informationshanteringsområdet sker just nu mycket utveckling. Vi arbetar med processer och arbetssätt samt med våra system för att digitalisera och automatisera. Vår ambition är att gå från stuprör till ett helhetsansvar inom funktionen.
Rättskansliet är en del av Örebro universitets gemensamma verksamhetsstöd och ger stöd och råd kring diarieföring och arkivering av allmänna handlingar, juridiska frågor och GDPR/dataskydd. Vi är för närvarande tolv personer vid avdelningen.
Uppdraget
Tillsammans med de andra medarbetarna i gruppen, andra funktioner på andra avdelningar och verksamheten är du en viktig del av Örebro universitets informationshantering. Som informationshandläggare kommer du att arbeta med allmänna handlingar från diarieföring till gallring, ordnande och förtecknande. Du kommer också att arbeta med utlämning av allmänna handlingar samt hantera förfrågningar om arkivmaterial. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med utvecklingsarbete, digitalisering samt kommunikations- och utbildningsinsatser.
Vi söker dig som har
• gymnasieutbildning
• erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig sektor
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Windows-miljö
• mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på engelska.
Det är meriterande om du har
• högskoleexamen inom arkiv, juridik eller systemvetenskap
• erfarenhet av arkivarbete eller arkivförteckningssystem
• kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av att genomföra kommunikations- och utbildningsinsatser.
Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är serviceinriktad och alltid strävar efter ett gott bemötande. Vidare bör du kunna arbeta både självständigt och i grupp med hög samarbetsförmåga, vara flexibel, ta initiativ samt kunna prioritera och planera ditt arbete. Du ska också bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten.
Information
Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Katarina Bååth 019-30 21 16, e-post:
katarina.baath@oru.se.
Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som administrativ samordnare med inriktning mot informationshantering.
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens.
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens.
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2025-03-24. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924),
http://www.oru.se/ Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 9193044