Administrativ samordnare, Länstrafiken, Jönköping
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Ekonomiavdelningen, Länstrafiken
Vi söker
Nu söker Länstrafiken dig som vill bli vår nya administrativa samordnare. Du blir vår fasta punkt, vårt nav och vår stjärna när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter - både planerade och oplanerade - och att hålla ordning och reda.
Vi söker dig som har en komplett gymnasieutbildning, och det är positivt om du även har en administrativ utbildning. Du har mycket god datorvana. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administration, och vi ser gärna att du har kunskaper om offentlighet och sekretess. Arbetsuppgifterna medför att B-körkort är ett krav.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras.
Länstrafiken är en verksamhet med framtiden för sig och där mycket händer. Vi finns i nyrenoverade, ljusa och trevliga lokaler på Werket i centrala Jönköping.
Länstrafiken ingår i Region Jönköpings läns verksamhet och det gör att alla vi som arbetar inom Länstrafiken har tillgång till ett stort antal förmåner. Här kan du läsa mer om förmånerna: Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
Organisatoriskt hör den administrativa samordnaren till Länstrafikens ekonomiavdelning, som består av fem personer med ett bra samarbetsklimat. Du kommer att arbeta för hela Länstrafiken men behöver ha ett intresse för ekonomiadministrativa uppgifter.
Arbetsuppgifterna består av övergripande administration för Länstrafiken, till exempel att ansvara för diarium, arkiv och posthantering, inköp av material och möbler, mötesadministration, resebeställningar och konferensbokningar, hantera lokalfrågor, vara IT-kontaktperson, hantera poolbilar och passer-taggar samt vissa ekonomiadministrativa uppgifter. Det här är med andra ord ett arbete med stor bredd och variation.
Arbetstiderna är på dagtid på vardagar med flextid.
För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas hos oss är du mån om att ge snabb service med gott bemötande och hög kvalitet. Du behöver vara strukturerad, självgående och bra på att prioritera. Det är inte helt ovanligt att högprioriterade arbetsuppgifter dyker upp och gör att arbetsdagen inte blir som du hade planerat. Då gäller det att kunna se charmen i det och sporras av att lösa situationen på bästa möjliga sätt.
I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas med ditt uppdrag behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer. Du behöver också ha en positiv inställning till arbetet och dem du har kontakt med där. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så här gör du om du är intresserad
Om du vill veta mer om tjänsten som administrativ samordnare, kontakta gärna Fredric Fingal, ekonomichef för Länstrafiken, 010-241 55 30.
Sista ansökningsdag är den 22 maj 2022. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
Intervjuinbjudningar och andra meddelanden som rör rekryteringen kan komma att skickas till dig via e-post. Vi vill därför be dig att bevaka både din inkorg och din skräppost för att meddelandena säkert ska nå dig.
Personlighets- och problemlösningstester kommer att användas i rekryteringsprocessen.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser eller rekryteringstjänster.
Länstrafikens uppdrag är att inom Jönköpings län och angränsande områden bedriva och utveckla kollektivtrafiken. Uppdraget utgår från Region Jönköpings vision "För ett bra liv i en attraktiv region", och ett bra liv förutsätter bland annat goda möjligheter att resa i det dagliga livet. Det innebär att Länstrafiken med ett så bra trafikutbud som möjligt ska erbjuda resenärerna en prisvärd, enkel och säker resa till sitt arbete, sina studier eller fritidsaktiviteter. Kollektivtrafiken ska ses som det naturliga resvalet och bedrivas med omtanke om våra resenärer och vår omvärld.
Vi finns i nyrenoverade, trevliga och ljusa lokaler mitt i centrala Jönköping.
Läs gärna mer om Länstrafiken här: Jönköpings länstrafik (jlt.se) (
https://jlt.se/)Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, tillträde enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2022-04-25ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION JÖNKÖPINGS LÄN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "L25/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 6567874
Observera att sista ansökningsdag har passerat.