Administrativ samordnare KTC

Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Inom institutionen ryms utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa, vårdpedagogik samt forskarutbildning inom vårdvetenskap. Vid institutionen finns också ett antal forskargrupper och forskningsprofilen är personcentrerad vård. Två centrumbildningar finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC) och Centrum för kultur och hälsa.

För ytterligare information om Institutionen för vårdvetenskap och hälsa: http://caresci.gu.se/

Publiceringsdatum
2017-05-10

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa samordnaren ska samordna det löpande administrativa arbetet och det administrativa utvecklingsarbetet inom verksamheterna i nära samarbete med ansvariga chefer. Vidare kommer samordnaren att vara ett administrativt stöd vid forskning, utveckling och utredningsarbete inom verksamheterna. Den administrativa samordnaren ansvarar för att kvalitetssäkra de administrativa processerna i nära samarbete med undervisande personal samt med institutionens övriga administrativa funktioner.

Administration av IPL-kommitténs möten, samt övriga möten relaterade till IPL och KTCs verksamhet, inklusive redaktionellt arbete med webbsidor för IPL och KTC är den administrativa samordnarens ansvar. Sammanställning av underlag samt bearbetning av text till olika rapporter i samverkan med personal och chefer ingår också i arbetsuppgifterna.

Ytterligare arbetsuppgifter som den administrativa samordnaren kommer att ansvara för inom ramen för verksamheten på KTC är bl. a planering av undervisning och examinationer, schemaläggning, inköp och upphandling och information till studenter och lärare.

Samordnaren är det administrativa stödet för i IPL-kommitténs arbete och har nära kontakt med programansvariga, kursansvariga och administratörer. Ytterligare IPL-moment planeras och vid utvecklandet av dessa kommer samordnarens administrativa erfarenhet och kunskap kring de olika utbildningsmomenten att ha stor betydelse.

Kvalifikationer
Universitetsexamen på mastersnivå inom för tjänsten relevant område är ett krav. Likaså god datorvana och en god systemförståelse samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska är också kompetenskrav för tjänsten.

Du ska ha ett strukturerat arbetssätt och en helhetssyn för administrativa processer samt förmåga att självständigt planera, prioritera och genomföra det administrativa arbetet utifrån angivna ramar, för detta arbete krävs att du har en god logistisk skicklighet. Du ska ha kunskap om och erfarenhet av administration och samordning av högre utbildning/forskning, likaså erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av arbete inom offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom utbildningsprogram för ett legitimationsyrke. Erfarenhet av arbete i Göteborgs universitets administrativa IT-system, samt erfarenhet av administrativt arbete innefattande interprofessionella moment är meriterande. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten fodrar social fingertoppskänsla. Arbetet utförs i perioder under hög tidspress.

Anställning
Anställningen är tillsivdare med omfattningen 100 % av heltid med placering vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Anställningen tillträdes snarast.

Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Dejke, administrativ chef, +46 31 786 6071, karin.dejke@gu.se

Lena Oxelmark, avdelningschef KTC, +46 31 786 6089, lena.oxelmark@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb, genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt ö.k.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Arvid Wallgrens backe hus 1
41346 Göteborg

Kontorsadress
Arvid Wallgrens backe hus 1

Jobbnummer
3489796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare KTC

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet