Administrativ samordnare Hälso-och Sjukvårdsorganisationen
Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås Administrativ Samordnare Hälso- och Sjukvårdsorganisationen
till Vård- och äldreförvaltningen. Sista dag att ansöka är 2018-12-31.
(Ref nr 28:2018:84)
Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag.
Hälso- och sjukvårdsorganisationen är en egen enhet med cirka 300 hälso- och sjukvårdspersonal, bestående av sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter samt rehabiliteringsassistenter och undersköterskor. Hemsjukvård utförs i den enskildes bostad i ordinärt boende, vid vård- och omsorgsboenden och vid korttidsenheter. Verksamheten leds av 10 engagerade enhetschefer under ledning av en verksamhetschef. Från och med årsskiftet 2018/2019 organiserar vi oss i 9 hemsjukvårdsteam samt ett administrativt team.
Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 4000 brukare/patienter som vi är till för. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang.
Vi stärker nu vårt administrativa team med ytterligare en Administrativ Samordnare!
Arbetsplats: Vård-och Äldreförvaltningen Borås Stad.
Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning, heltid, dagtid. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter: I rollen som Administrativ Samordnare så är du ett brett administrativt stöd till enhetschefer. Du ingår i ett administrativt team bestående av ca. 5 kollegor.
I samråd med enhetschefer och tillsammans med övriga samordnare så planerar och organiserar du det dagliga arbetsflödet i verksamheten. Du sköter administration kring personalförsörjning, sjuk-/ledighetshantering, semesterplanering, schemaläggning, lönehantering samt ekonomi. Vidare så bistår du cheferna med statistik samt är behjälplig med övrig samordning och administration. I samarbete med dina kollegor så bidrar du också i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
I tjänsten ingår att hantera flera olika kontaktytor, chefer, medarbetare såväl som externa kontakter, via mail, telefon och personliga möten. En naturlig del i tjänsten är därför att vara en god ambassadör för verksamheten samt stå för en god samverkan.
Kvalifikationer: Vi söker dig som har adekvat högskole- eller KY utbildning (minst 1 år) med inriktning mot administration, alternativt dig som har minst två års dokumenterad erfarenhet som samordnare eller i liknande administrativ befattning. Rollen kräver att du har god IT/systemvana och behärskar EXCEL samt Officepaketet. Erfarenhet av Heroma, Time Care, Viva och Agresso meriteras.
Viktiga personliga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad och självgående samt att du har förmåga att prioritera och planera. Vi värderar att du är serviceinriktad och flexibel samt att du trivs med att hantera många kontaktytor. Vi värderar även att du har förmåga att se möjligheter till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Har du en god samarbetsförmåga, positiv inställning och ett helhjärtat engagemang så kommer du att trivas i vårt administrativa team!
Körkort meriteras.
Vi erbjuder: Förutom att du får ingå i ett härligt administrativt team med god stämning och kontinuerligt kompetensutbyte så erbjuder vi dig meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor samt personalförmåner i form av friskvårdsbidrag, fria bad i kommunens simhallar, rabatterat pris på Västtrafiks årskort, förmånscykel och en mängd aktiviteter som personalföreningen MerKraft anordnar.
Upplysningar lämnas gärna av enhetschef Maria Gustavsson. Facklig företrädare nås via Borås Stads växel: 033-35 70 00.
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast 2018-12-31. Märk din ansökan med ref nr 28:2018:84
Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillträde omgående eller enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-12-11ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 28:2018:84
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorås Stad
AdressBorås Stad
Vård- och äldreförvaltningen
50180 Borås
KontorsadressSe vår hemsida
www.boras.se Jobbnummer 4503719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.