Administrativ samordnare, förskola
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Organisationsutvecklarjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå Vill du vara med på en spännande resa och testa en ny roll inom förskolans värld? Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att förskolan ska ge varje barn möjlighet att bli sitt bästa jag. Du kommer att ingå i ett pilotprojekt på ett år med goda chanser till en tillsvidareanställning beroende på hur projektet utvecklas.
Du kommer att vara med och lägga en grund för att stärka det pedagogiska ledarskapet och ge utrymme för rektor att fokusera på att utvecklingen av undervisningen i förskolan. Tjänsten kommer göra det möjligt för rektor att delegera vissa arbetsuppgifter som berör förutsättningar för verksamheten som i vanliga fall hanteras inom rektors chefsskap, men som inte berör det pedagogiska ledarskapet.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-05-30ArbetsuppgifterI uppdraget som administrativ samordnare inom förskolan är du ett stöd till rektor och biträdande rektorer när det gäller avlastning i vissa lednings-/chefsuppdrag. Du ingår i ledningsgruppen och har ett helhetsperspektiv inom rektorsområdet Lövånger/Bureå som består av rektor och 2 biträdande rektorer.
Du kommer att ansvara för förskolans interna och externa kommunikation inom dina ansvarsområden samt för att upprätthålla och utveckla rutiner för administrativa processer. Det kan handla om att självständigt driva och genomföra vissa arbetsmiljöuppgifter som skyddsrond, egenkontroll och brandsinspektion. Arbetet kan även innebära ansvar för samordning och kommunikation med övriga verksamheter kopplade till förskolan. Du hanterar dialoger och samarbete kring byggnationer och underhåll samt följer upp planerade åtgärder, både inom arbetsmiljö och byggnationer.
I dina arbetsuppgifter ingår även att ge ledningsstöd inom området för kompetensförsörjning, det kan innebära till exempel att ge stöd vid rekrytering och introduktion av nya medarbetare. Genom delegation kommer du att som administrativ samordnare till rektor och biträdande rektorer ha visst personalansvar inom ett avgränsat område utifrån förutsättningar för verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk utbildning med juridisk, samhällsvetenskaplig/ekonomisk inriktning eller annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer relevant. För rollen krävs att du har erfarenhet av att hantera liknande arbetsuppgifter som ekonomiuppföljning, arbetsmiljöfrågor och fastighetsfrågor samt vana av att ta fram rutiner och driva processarbete. Du bör även ha utbildning mot pedagogiskt arbete, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av ledarskap genom projekt-/uppdragsledning, chefstjänst eller i en samordnande roll, alternativt drivit och lett förändringsarbete på ett framgångsrikt sätt. Det är en fördel om du har god kunskap och förståelse inom verksamhetsområdet.
Som person är du social och utåtriktad samt är bra på att kommunicera på svenska i både i tal och skrift. Du är en lagspelare som kan ta egna beslut och initiativ när situationen så kräver. Det är viktigt att du trivs med och är bra på att strukturera upp ditt arbete samtidigt som du är lyhörd och anpassar arbetet utifrån verksamhetens behov.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139546/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt HR- partner, inriktning rekrytering
Mimmi Leandersson
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 7832791
Observera att sista ansökningsdag har passerat.