Administrativ samordnare
avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och milj / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och milj i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.
Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.
Publiceringsdatum2015-10-19Dina arbetsuppgifterVi söker nu en vikarie till vår administratör som ska vara föräldraledig i ett år.
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
• Utbildningsadministration: registrering av studenter och studieresultat, support till studenter och kursansvariga, hantering av kursinformation via verktyget KOPPS m.m.
• Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, rese- och reseräkningsadministration, utbetalning av arvoden och utlägg m.m.
• Ekonomi: fakturahantering, direktupphandling och inköp.
• Forskningsadministration: administrativ support i forskningsprojekt.
• Praktisk hantering av arrangemang vid konferenser, avdelningsevent och disputationer.
• Arkiv- och diariehantering.
Utöver detta tillkommer löpande administration på avdelningen så som hantering av bud, catering, lokal- och restaurangbokningar, inventering och administration av mötersprotokoll m.m.
Du kommer arbeta på avdelningen för Historiska studier och vara placerad på KTH Campus på Östermalm
KvalifikationerMinst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Avdelningens arbetsmiljö är internationell, därför är det en förutsättning att du kan utryckka dig obehindrat i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
Arbetet kräver en god förmåga att organisera och koordinera samt en hög administrativ kompetens. Vi söker en person med lämplig akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom universitet eller högskola eller det statliga området. Du är självgående, strukturerad och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Arbetet har tidvis ett högt tempo, därför är det viktigt att du är stresstålig samt van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.
Erfarenhet av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3 samt Agresso är meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationVi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Jan/Feb 2016 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-19
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-1575
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSara Borgvall Telefonnummer: 08 - 790 64 09
Företagavdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö
Adressavdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö
Teknikringen 74D
10044 Stockholm
KontorsadressTeknikringen 74D
Jobbnummer 2486458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.