Administrativ samordnare
Kumla kommun, Kumla Fastigheter AB / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumla kommun, Kumla Fastigheter AB i Kumla Kumla Fastigheter är ett företag med uppgift att huvudsakligen producera och förvalta fastigheter och lokaler för näringslivets behov. Vårt verksamhetsområde är Kumla kommun och bolaget ägs också i sin helhet av Kumla kommun. Under år 2012 omsatte Kumla Fastigheter ca 98 miljoner kronor. Balansomslutningen var ca 724 miljoner kronor. Den totala lokalytan uppgår för närvarande till ca 145 000 kvm.
Publiceringsdatum2013-04-29ArbetsuppgifterKumla Fastigheter söker nu en ADMINISTRATIV SAMORDNARE.
Då vår nuvarande befattningshavare drar sig tillbaka på grund av pension behöver vi anställa en ny administrativ samordnare.
Då kontoret i dagsläget endast består av sex medarbetare varav två fastighetsskötare som mestadels är ute på fältet så innebär det att just denna tjänst får en bred karaktär. Självklart måste vi alla på kontoret gemensamt se till att företaget kan verka och utvecklas för varje dag, varje vecka, året runt. Uppgifter måste utföras och naturligt hamnar det på den administrativa samordnaren att frågor får sin lösning i stort som smått. Alla befattningshavare är viktiga för helheten men den administrativa samordnaren har en nyckelroll som, allt i allo, i företaget.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att svara för de administrativa uppgifterna på ett kontor och som inte direkt har sin grund i den ekonomihantering som sköts av vår ekonomichef och vår ekonomiadministratör. Det innebär bland annat att du ska svara för kallelser till styrelsens sammanträden, protokoll och expediering därefter inköp av kontorsmaterial, posthantering och övriga på ett kontor förekommande arbetsuppgifter.
Den administrativa samordnaren ska vidare biträda Vd i sekreteraruppgifter från att ha kontroll på almanacka till telefon, korrekturläsning m m.
Biträda vid anbudsöppning, samt upprätta protokoll samt hålla kontakt med de externa byggledare som driver renoverings- ombyggnads- och nybyggnadsuppdrag för bolagets räkning i samband med sådana upphandlingar.
Bolagets hemsida ska kontinuerligt ses över då en stor andel av våra nya kundkontakter börjar just denna väg - ett arbete som ligger på denna tjänst.
Då Kumla Fastigheter är ett offentligt ägt bolag förutsätts att bolaget hanterar handlingar m m enligt de regler som är förknippade med denna ägarform vilket ställer krav på registrering av handlingar på olika sätt och att ärenden hanteras enligt den offentlighet och sekretess som gäller enligt lagens förutsättningar- ett ansvar som i dess praktiska del kommer på denna tjänst. Enklare hyresavtal/kontrakt och direkta kontakter med hyresgäster är några av de uppgifter som naturligt hamnar på denna tjänst.
KvalifikationerFör tjänsten krävs lämplig utbildning och erfarenhet från motsvarande arbete.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde i augusti enl överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-13
Vi ser helst att du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I andra hand kan du skicka ansökan med CV till Kumla Fastigheter AB, c/o Kumla kommun, Personalavdelningen, 692 80 KUMLA. Märk ansökan med "Administrativ samordnare-Kumla Fastigheter AB".
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ samordnare
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThage Arvidsson, Vd 019-588112
Katarina Dawidsson, Ekonomiansvarig 019-588171
Elsa Andersson, Personalhandläggare 019-588306
FöretagKumla kommun, Kumla Fastigheter AB
AdressKumla kommun, Kumla Fastigheter AB
Stadshuset
69280 Kumla
Jobbnummer 1536889
Observera att sista ansökningsdag har passerat.