Administrativ samordnare
Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2012-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2013-11-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Institutionen för strålningsvetenskaper som består av tre enheter ? diagnostisk radiologi, onkologi och radiofysik är en institution inom den medicinska fakulteten. Institutionen bedriver forskning och undervisning inom områdena onkologi, hematologi, bild- och funktionsmedicin, radiofysik samt medicinsk teknik.
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Den administrativa samordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå institutionens prefekt och utgöra ett kvalificerat stöd inom ekonomi- och personalområdet.
Du ska medverka vid upprättande av budget, löpande budgetuppföljning, analys och bokslut vid institutionen. Arbetet innebär ansvar för ekonomi- och fakturahantering, externfakturering samt löpande bokföring. Du arbetar även med redovisning av EU-projekt och andra projekt.
Personalarbetet innebär att vara prefektens stöd i de löpande anställningsfrågorna, bl.a. upprättande av anställningsavtal, semesterhantering, arvodesräkningar, reseräkningar m.m.
Registrering och kursrapportering av studenter på grundnivå, samt uppföljning av forskarstuderande i Ladok ingår också i Dina arbetsuppgifter och Du kommer att vara ansvarig för våra hemsidor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kommer att ingå som rör ekonomi, personal, arkivering och institutionsmöten.
Publiceringsdatum2012-05-09KompetenserDu ska ha ekonomisk utbildning, gärna på högskolenivå, eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig. Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt erfarenhet av att koordinera, organisera och planera. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget liksom erfarenhet av arbete med olika typer av personalärenden. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig och kunna kommunicera flytande både i tal och skrift på svenska och engelska.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av administration inom statlig förvaltning vid högskola och universitet och kunskap om universitetets administrativa system är meriterande.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Mikael Karlsson, 090 - 785 24 59.
Facklig information lämnas av SACO, 090 - 786 53 65, SEKO 090 ? 786 52 96, OFR 090 ? 786 54 31.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 316-409-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMikael Karlsson, 090-7855365
FöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 1238559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.