Administrativ samordnare
Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
2026-02-19
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Eskilstuna Vill du vara med och bidra till det viktiga samhällsuppdrag som Kultur- och fritidsförvaltningen har? Engageras du av allas rätt till meningsfull fritid? Här har vi uppdraget för dig som är skicklig på att samordna och gillar att arbeta med att utveckla arbetssätt samt rutiner inom det administrativa området. Har du erfarenhet av att driva administrativa processer och skapa hållbara samarbeten? Då kanske du är vår nya administrativa samordnare!
Enheten för Förvaltningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen ger stöd till alla verksamheter inom förvaltningen. Du kommer att ingå i ett team bestående av två utvecklare, en utredare och förvaltningens administrativa chef. Förvaltningsstöd har ett särskilt uppdrag att verka för förvaltningsövergripande utveckling. Vi samordnar arbetet kring Kultur- och fritidsnämnden, ansvarar för den övergripande kvalitets- och verksamhetsutvecklingen och stöttar förvaltningen i planeringsfrågor och med beslutsunderlag.
Självklart är vi en modern arbetsgivare där du kan arbeta både på distans och på plats på kontoret. Vårt kontor ligger på vackra Faktoriholmarna i centrala Eskilstuna med närhet till tågstationen.
Publiceringsdatum2026-02-19ArbetsuppgifterI denna roll kommer du att ansvara för att samordna, ha ordning och reda på förvaltningens ärendeprocesser samt stötta hantering av andra administrativa processer och ärenden gentemot nämnder, förvaltningens tjänstepersoner och olika forum. Du kommer att utveckla arbetssätt och rutiner inom det administrativa området för att stödja chefer och verksamheter. Du kommer också att ansvara för olika återkommande arbetsuppgifter som exempelvis hantering av informationshanteringsplan och delegationsordning.
Rollen innebär också att handlägga remisser och yttranden, samt att vara förvaltningens kontaktperson i kommungemensamma nätverk för bl.a. informationssäkerhet och dataskydd.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av att samordna och driva administrativa processer. Du är van att utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en struktur och tydlighet som effektiviserar det administrativa området. Du är kommunikativ och din kompetens kommer användas av olika funktioner inom förvaltningen, vilket ställer krav på att du kan anpassa din kommunikation efter motpartens kunskapsnivå. Du har vana av och god förmåga att dokumentera, skriva och presentera kvalificerade rapporter/underlag i olika forum.
Vi tycker att det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av chefsstöd och vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av informationssäkerhet och dataskydd i någon form. Kanske har du utbildat dig inom stats- eller samhällsvetenskap. Kanske har du gått en annan väg och fått erfarenhet av att kvalitetssäkra samt utveckla arbetssätt och rutiner inom det administrativa området.
Du gillar att arbeta med detaljer samtidigt som du har förmågan att se helheten. Du är skicklig på struktur och du är välorganiserad. Du är initiativtagande och har förmågan att både driva frågor på egen hand och aktivt söka samverkan med andra. Du är van att arbeta självständigt och känner dig trygg i dina kunskaper och din kompetens. Ibland leder du arbetet och ibland jobbar du med rutinmässiga uppgifter. Eftersom rollen innebär mycket samverkan med olika målgrupper är det viktigt att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda förtroendefulla relationer.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv.
Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre enheter: område arenor och friluftsliv, område Ung fritid och mötesplatser samt område kultur.
Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "26381".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna kommun (org.nr 212000-0357)
Arbetsplats Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Kontakt Rekryteringskonsult
Sandra Fagerlönn
sandra.fagerlonn@eskilstuna.se Jobbnummer 9751989