Administrativ samordnare
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren administratör som vill samordna, driva och utveckla det administrativa arbetet inom verksamhetsstöd. Du har en central och viktig roll på avdelningen och har stort utrymme att påverka arbetet. Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
I din roll som administrativ samordnare stödjer du avdelningschefen med administrativt arbete. Du ansvarar för det administrativa arbetet inför och under ledningsgruppens möten, du administrerar vissa beredningsfrågor, du sammanställer olika former av övergripande information på avdelningsnivå. Du hanterar även personaladministration och praktisk planering av gemensamma aktiviteter såsom avdelningsdagar.
Som administrativ samordnare på avdelningen för verksamhetsstöd håller du ihop och utvecklar det administrativa arbetet. Avdelningen har flera enhetsadministratörer, och du stödjer och samordnar deras arbete. Tillsammans med dem och andra utvecklar ni det administrativa arbetet och du är avdelningens representant i Skolverkets administratörsnätverk.
Du ingår i en stab, som utgör ett direkt stöd till avdelningschefen i exempelvis verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. Ditt arbete är varierande och du jobbar både självständigt och i tätt samarbete med andra. Du rapporterar direkt till avdelningschefen. Avdelningen för verksamhetsstöd har ca 120 medarbetare och ger stöd till organisationen i frågor om ekonomi, HR, kommunikation, lokal- och arbetsplatsförsörjning och inköp. Du har en central roll på avdelningen och arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Du får användning av din samarbetsförmåga och förmåga att hitta lösningar på problem samtidigt som ditt arbete bidrar till både avdelningens, Skolverkets och i förlängningen hela skolans framtid.
• * * * *
"Vi söker dig som vill vara det administrativa navet i en kunskapsintensiv verksamhet med viktiga frågor och trevliga kollegor."
Lena Jenee, avdelningschef
• * * * *
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden, och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor,
• fullföljd gymnasieutbildning,
• erfarenhet av att ha arbetat med administrativt stöd åt en ledningsgrupp,
• mycket god datormognad och goda kunskaper i Office-paketet,
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska.
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med för arbetet relevant inriktning, aktuell erfarenhet av en administrativ samordnarroll och erfarenhet av budget och ekonomiuppföljning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystem.
Som person behöver du
• ha god initiativförmåga, samarbetsförmåga och vara kommunikativ,
• vara driven, kunna leda dig själv väl och ha god självinsikt,
• vara noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten,
• vara serviceinriktad, ha gott omdöme samt ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är den 4 juni 2024. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
• * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Avdelningschef
Lena Jenee
lena.jenee@skolverket.se 08-527 331 36 Jobbnummer 8697450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.