Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Organisationsutvecklarjobb / Värnamo
2024-01-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-03-15) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Värnamo,
Hylte,
Gnosjö,
Gislaved,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Värnamo,
Gnosjö,
Gislaved,
Vaggeryd,
Sävsjö eller i
hela Sverige Psykiatriska kliniken, Värnamo
Är god service samt ordning och reda ledord för dig? Välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare hos oss på Psykiatriska kliniken i Värnamo!
Rollen som administrativ samordnare
I din roll kommer du att arbeta med samordning, statistik, dokumenthantering, diarieföring, rumsbokningar, förrådsbeställningar samt strukturering och organisering på vårt intranät. Du kommer att arbeta med personaladministrativa uppgifter samt vara verksamhetschefen behjälplig. Vidare arbetar du regionsövergripande tillsammans med Region Jönköpings läns andra administrativa samordnare inom psykiatri.
Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde efter överenskommelse.
Din blivande arbetsplats
Tre av Sveriges bästa sjukhus finns i Region Jönköpings län!
Värnamo sjukhus hamnade på andra plats i Dagens Medicins sjukhus-rankning 2019. #sverigesbästasjukhus
Med målsättning "jämlik psykiatri" arbetar specialistpsykiatrin i Region Jönköpings län med att erbjuda en jämlik och resurseffektiv psykiatrisk vård med hög patientsäkerhet, medicinsk kvalitet och tillgänglighet. Målet är att bedriva en teambaserad psykiatrisk verksamhet som räknas bland de bästa i landet inom kort.
Värnamo sjukhus är ett av tre sjukhus i Region Jönköpings län. Här bedrivs planerad och akut specialistvård dygnet runt, alla årets dagar. Vi ser medarbetarens kompetens som en nyckel till vår framgång och invånarnas hälsa. All vår psykiatriska verksamhet är samlad på sjukhuset som ger närhet till kolleger och samverkan.
På vår webbplats kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.
Följ gärna Region Jönköpings län på Linkedin, Facebook och Instagram!
Publiceringsdatum2024-01-19ProfilVi söker dig med lämplig eftergymnasial utbildning som är intresserad av att arbeta med administration och samordning. Du har goda datakunskaper och känner dig trygg med Officepaketet och andra digitala verktyg. Del av tjänsten (ca 20%) kommer att vara som ett administrativt stöd till våra enhetschefer med personaladministrativa uppgifter med schemaplanering och schemaläggning.
Har du tidigare arbetat med dokumenthantering, diarier och arkivering är det ett stort plus, likaså om du har erfarenhet att arbeta med intranät som är vår digitala arbetsplats. Ett urval av de system vi jobbar med är Diver, Evolution, Stratsys och det personaladministrativa systemet Heroma, kanske har du jobbat med något eller fler av dessa?
För att du ska trivas i din roll krävs att du har en god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du god språklig analytisk förmåga, är noggrann och lägger stor vikt vid hög kvalitet. Då du kommer att samarbeta med många olika människor är det viktigt att du är en god samarbetspart. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Då resor förekommer i tjänsten krävs B-körkort.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande organisation där arbetsuppgifterna är varierande och passar dig som tycker om att bidra med hög service och skapa ordning och reda. Vi arbetar med systematiskt förbättringsarbete och som anställd hos oss har du goda möjligheter till kompetensutveckling.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer om arbetet som administrativ samordnare är du välkommen att kontakta verksamhetschef Marita Holm Löv, 010-244 97 67.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är XX men intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan.
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som komplement.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida:
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Ersättning Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "P53/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 8405795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.