Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
2024-01-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-03-26) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Ledningsstaben, verksamhetsområde Kirurgisk vård, Region Jönköpings län, Jönköping
Vill du vara med och utveckla Sveriges bästa hälso- och sjukvård genom vårt team?
Rollen som administrativ samordnare
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt och samordnande funktion när det gäller att ge administrativ service. Tjänsten innebär varierande uppgifter, mycket planering men förutsätter en förmåga att lösa snabba uppgifter. Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom ledningsstaben för Kirurgisk vård. Du har ansvar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid möten med bland annat verksamhetschefer, ledningsstab, ledningsgrupp, facklig samverkansgrupp samt i olika arbetsgrupper. Arbetsuppgifterna innefattar också posthantering, beställning och bokning av tjänsteresor, möten och konferenser. I rollen ingår att vara IT-kontaktperson för ledningsstab, HR- och controllerfunktion.
Din blivande arbetsplats
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 11 000 anställda och 367 000 invånare i 13 kommuner. Inom verksamhetsområde Kirurgisk vård finns de verksamheter som hör till de kirurgiska specialiteterna inom länet samlade. Verksamheter inom kirurgisk vård innefattas av kirurgi, kvinnohälsovård och kvinnosjukvård, onkologi, operation- och intensivvård, ortopedi, urologi, ögonsjukvård samt öron-, näsa och halssjukvård. Totalt är det cirka 2600 anställda fördelade på länets tre sjukhus i Eksjö, Jönköping och Värnamo.
Publiceringsdatum2024-01-09ProfilVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration och tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete. Du har god IT-kunskap där olika digitala miljöer är självklara för dig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom MS Office och har tidigare arbetat i Evolution. Förmåga att föra anteckningar vid möten och sammankomster är en viktig kvalitet. En stor fördel är om du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård inom Region Jönköpings län eller inom annan offentlig verksamhet. För rollen krävs en god förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ att sätta igång och genomföra aktiviteter. Du är strukturerad och engagerad, tänker strategiskt och proaktivt med helhetsperspektiv och har en god analytisk och kommunikativ förmåga. Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift är ett krav. Du trivs i en roll med många kontaktytor. För tjänsten krävs B-körkort. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vårt erbjudande till dig
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Basplacering är i Jönköping men arbete utförs också på Värnamo sjukhus samt Höglandssjukhuset i Eksjö. Arbetet är omväxlande och innefattar administration inom flera olika områden, såsom sjukvård, ledning, ekonomi, IT och personal. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i rollen och att arbeta mot vår vision "För ett bra liv i en attraktiv region". Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Har du frågor om tjänsten?
Välkommen att kontakta:
Verksamhetsstrateg för Kirurgisk vård: Erik Samuelsson
Tfn: 010-24 210 25
e-post:
erik.samuelsson@rjl.seVår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 31 januari 2024 men vi arbetar med löpande urval och kallar till intervju under ansökningstiden. I denna rekrytering kommer arbetsprov att tillämpas till de kandidater som går vidare efter den första intervjun. Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss! Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida:
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ (
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Ersättning Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "K08/24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 8376959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.