Administrativ samordnare

Östersunds Kommun / Administratörsjobb / Östersund
2023-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-11-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund

Östersunds kommun Vård- och omsorgsförvaltningen söker

Administrativ samordnare till Enheten för legitimerad personal

Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning tillämpas)

Sysselsättningsgrad: 100% eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Sista dag att ansöka är 2024-12-31

Publiceringsdatum
2023-12-15

Företag
Östersund är en hälsofrämjande kommun och vi har kul på jobbet! Bland annat erbjuds du friskvårdspeng, semesterväxling med mera. Men du får framför allt arbeta med att göra livet bättre för medborgarna i kommunen. Östersund har mycket att erbjuda, närhet till fjäll och andra vackra naturområden med många möjligheter till ett varierat friluftsliv. Det finns ett aktivt musik-, kultur- och nöjesliv för alla. Läs mer på www.levaiostersund.se och www.ostersund.se

Östersunds Kommun som arbetsgivare erbjuder en rad förmåner för dig som anställd, så som friskvårdsbidrag/friskvårdstimme, stimulerande arbetsmiljöer samt olika juridiska och hälsorelaterade tjänster. Att du som anställd mår bra är viktigt för oss som arbetsgivare. Vi erbjuder personalstöd via Falck Healthcare, medarbetardagar, kompetensutveckling genom olika föreläsningar och utbildningar samt personalförmåner via Benify.

Organisation
Sektor Hemtjänst och Särskilt boende är en av två sektorer inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds Kommun. Inom sektorn finns enheter som arbetar med hemtjänst, särskilda boenden, korttidsboenden, legitimerad personal, kväll- och nattpersonal samt hälsofrämjande/förebyggande verksamheter (mötesplatser, syn-hörselombud, anhörigstöd och demensteamet). Enheterna är uppdelade i fyra verksamhetsspår: Hemtjänst, Säbo Norra, Säbo Södra och Rehabilitering/Hälsa/Sjukvård. Den annonserade tjänsten faller inom ramen för det sistnämnda spåret och hör till Enheten för legitimerad personal.

Enheten är delad i tre geografiska enheter inom Vård- och omsorgsförvaltningen: Centrala, Torvalla/Brunflo och Frösön/Lit. Enheten ansvarar för hälso- och sjukvårdsinsatser för medborgare i Östersund som har rätt till kommunal hemsjukvård. Enheterna består idag av totalt ca 75 personer: chefer, distriktssköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, undersköterskor och rehabbiträden.

Den som saknas på enheten är DU som vill vara den administrativa spindeln i nätet som kan se till att alla praktiska förutsättningar fungerar så att personalen som är ute och jobbar för medborgarna kan göra det de är bäst på.

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att tillsammans med enhetschefer schemaplanera och boka in legitimerad personal vid korttidsfrånvaro. Du stöttar enhetscheferna vid sjuk- och friskanmälningar enligt enhetens rutin. Som administrativ samordnare kommer du vid behov boka poolpersonal eller vikarier. Vid introduktion av nyanställd personal kommer du hjälpa cheferna med att planera, boka och genomföra introduktion och utbildning enligt introduktionsplan.

I rollen ingår även att säkerställa att behörigheter till alla system är i ordning vid nyanställningar och förändringar samt administrera blippar och låssystem. Du sköter beställning av förbrukningsvaror, arbetskläder och annan personlig utrustning samt sköter administrationen kring fordon, parkeringsplatser och lokaler.

Planering inför praktik från utbildningarna ingår också i tjänsten. Du medverkar på relevanta träffar och utöver detta kan enhetscheferna delegera andra administrativa och praktiska arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom administration
• Utmärkta kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• God datorvana

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom vården
• B-körkort
• Utbildning inom administration, IT eller service

Vem är du?
Som person är du kommunikativ, inbjudande i ditt sätt att vara och tillgänglig för medarbetare. Du är inkännande, har god relationsskapande förmåga och trivs med att samarbeta med andra för att nå målen. Vid förändringar i arbetet har du lätt för att anpassa dig till dessa och du jobbar på ett lösningsfokuserat sätt. Du arbetar strukturerat, är ansvarstagande och har helhetsfokus i organisationen.

Övrig information
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg och intyg behöver inte skickas med förrän vid en eventuell intervju. Vi ser fram emot att höra ifrån dig och berätta mer om våra härliga arbetsplatser. Rekrytering kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.

Kontakt
Verksamhetschef
Lisa Marklund, 063-14 34 17

Facklig representant
Elisabeth Larsson, Vision, 070-368 17 99

Ersättning
Individuell lönesättning utifrån gällande avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Östersunds kommun (org.nr 212000-2528), https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Arbetsplats
Östersunds Kommun

Jobbnummer
8331534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Östersunds Kommun