Administrativ samordnare
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
2023-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-05-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige Som administrativ samordnare är du en nyckelperson för dansarutbildningen där du arbetar administrativt och med vidareutveckling, men även operativt där du deltar i olika aktiviteter. Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
I Sverige finns både en förberedande dansarutbildning på grundskolenivå och en yrkesdansarutbildning på gymnasial nivå. Den
förberedande dansarutbildningen består av årskurserna 4-6 och 7-9 i grundskolan. Målet för utbildningen är att eleverna sedan ska kunna komma in på och genomföra yrkesdansarutbildningen. Den förberedande dansarutbildningen finns i Göteborg och i Stockholm.
Yrkesdansarutbildningen har två nationella profiler, en för klassisk balett och en för modern nutida dans. Målet för utbildningen är att eleverna ska kunna anställas som dansare på nationella och internationella dans- och balettscener. Yrkesdansarutbildningen finns på Kungliga Svenska balettskolan i Stockholm. Till dansarutbildningen finns ett råd samt ett kansli kopplat. Dessa ligger organisatoriskt under Skolverkets ledning, kansliet är placerat under avdelningsledningen för avdelningen för läroplaner.
Den administrativa samordnaren planerar, utför och utvecklar handläggningsarbetet kring antagningsprocessen samt leder administrationen kring färdighetsproven. Detta innebär bland annat att ta emot ansökningar och hantera dessa, schemalägga antagningar, genomföra bokning av lokaler, skriva avtal och a arvodesräkningar med jurymedlemmar, danslärare och musiker. Vidare ansvarar samordnaren för antagningsstatistik, diarieföring och arkivering samt organisering av rådsmöten och konferenser. Arbetet innebär även utveckling och upprättande av olika formulär samt uppdatering av websida.
Samordnaren är dessutom länken mellan den kansliansvariga och de sökanden/vårdnadshavare och har den huvudsakliga kontakten med elever, vårdnadshavare och balettskolorna under antagningsprocessen. Dessutom deltar hen fysiskt under hela färdighetsproven på plats och hanterar eventuellt uppkomna akuta situationer. I tjänsten förekommer arbete på helger samt resor inom Sverige.
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du har också möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• gymnasieexamen,
• mycket goda kunskaper och erfarenhet av administration,
• erfarenhet av att hantera antagningshandlingar av stora volymer,
• erfarenhet av att organisera möten och konferenser,
• erfarenhet av att hantera avtal samt ha kunskaper i Visma Proceedo eller liknande inköps- och fakturahanteringssystem.
Det är önskvärt att du tidigare arbetat med dansarutbildningen på kommunal eller statlig nivå och har god kännedom om Skolverkets uppdrag.
Som person behöver du
• effektivt hantera och prioritera dina arbetsuppgifter,
• vara flexibel, anpassningsbar och beredd på förändringar,
• vara lugn och fokuserad även under press,
• ha förmåga att driva nya initiativ inom och utanför ramarna för ditt eget arbete
• kunna kommunicera på ett bra och tydligt sätt för att främja smidiga och effektiva samarbeten.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 18 december, 2023. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Rekryterare
Cem Alpek
cem.alpek@skolverket.se 08-527 330 14 Jobbnummer 8319304
Observera att sista ansökningsdag har passerat.