Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2023-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-01-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kemilaboratoriet Ryhov Jönköping
Är du redo att vara med och utveckla en ny administrativ roll tillsammans med två chefer i en dygnet runt verksamhet?
Vi söker
Till Kemilaboratoriet på Ryhov söker vi dig som vill vara administrativ samordnare och som ser schemaläggning och bemanning för ca 60 personer, i en dygnet-runt verksamhet, som en kul utmaning. Är du dessutom noggrann och ansvarstagande, så kan det här vara jobbet för dig.
Du har en eftergymnasial utbildning och/eller erfarenheter som vi bedömer som relevanta för arbetet, t.ex. personal, administration, arbetsmiljö, arbetsrätt.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig trevliga arbetskamrater, möjlighet att utforma en ny tjänst och ett stimulerande jobb för dig som gillar utmaningar i schemaläggning och vill vara stöd för två chefer där du är en viktig kugge för att få verksamheten att fungera.
Tjänsten är 100% dagtid med tillträde enligt överenskommelse.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/ (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
• Administrativa arbetsuppgifter kring personalen
• Schemaläggning för ca 60 personer i en dygnet-runt verksamhet med många olika kompetenser
• Daglig bemanning på plats
• Ärenden och administration i personalsystemet Heroma som du blir "superanvändare" för
• Frånvarohantering
• Administrativt stöd för områdeschefer med t.ex. dokumenthantering, skrivhjälp vid möte, statistik
För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas hos oss är erfarenhet av schemaläggning ett krav, liksom erfarenhet av administrativt arbete och god datavana.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete och/eller arbete i ett personaladministrativt system är meriterande.
För att klara uppdraget på bästa sätt måste du ha ett genuint intresse av att lära dig enhetens strukturer och behov. Förståelse för strukturer inom vård/Region är meriterande.
Du tar ansvar och organiserar själv ditt arbete och driver dina processer vidare. Samtidigt arbetar du bra med andra människor och är trygg och har självinsikt, vilket gör att du kan skilja på personligt och professionellt. Du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift på svenska och tycker om att lösa problem. Det är också viktigt att se helhetsperspektiv eftersom enheten är en del i ett större sammanhang på laboratoriemedicin, där samverkan mellan närliggande enheter är viktigt.
Detta värderar vi högt
Det behöver finnas fungerande schema och bemanning för vår dygnet-runt-verksamhet samt även en fungerande rotation till andra närliggande enheter inom kliniken. Fungerande och kända rutiner för justeringar i schema med kort och långt varsel är också viktigt samt god kommunikation om resursfördelning inom enheten, till medarbetare, chefer och andra enheter.
Vi strävar mot mycket hög kvalitet och är en ackrediterad verksamhet. Det innebär att vi utvecklar bra rutiner och är en verksamhet som ständigt arbetar med förbättringsarbeten.
Laboratoriemedicins mål är att via god resursläggning försörja regionens sjukvård med god diagnostik för vård och behandling. Det innebär hög grad av fungerande samverkan med kollegor inom laboratoriemedicin och med vården.
Så här gör du om du är intresserad
Välkommen med din ansökan. Ansök direkt! Urval sker löpande.
Sista ansökningsdag är den 10 december 2023.
Frågor besvaras av områdescheferna Jessica Månsson tele 076-724 58 95 och Christina Magnusson tele 072-173 21 56.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Laboratoriemedicin är en länsgemensam verksamhet och finns på länets tre sjukhus: Länssjukhuset Ryhov, Höglandssjukhuset Eksjö och Värnamo sjukhus, samt på ungefär hälften av vårdcentralslaboratorierna i länet.
Vi är cirka 350 anställda som arbetar med provbunden diagnostik av olika typer av sjukdomar och sjukdomstillstånd inom klinisk kemi, klinisk mikrobiologi och klinisk patologi och cytologi. I laboratoriemedicin ingår även transfusionsmedicin med blodcentraler vid länets tre sjukhus.
Varför ska du jobba hos oss? Du har stora möjligheter att utvecklas i ditt yrke och du välkomnas till en sammanhållen och integrerad verksamhet. Kombinationen av att ständigt arbeta med förbättringar, ha viljan och förmågan att tänka innovativt och att också våga prova ny teknik har gjort att vi är en verksamhet i framkant inom flera områden.
Ersättning Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "P1841/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 8279576
Observera att sista ansökningsdag har passerat.