Administrativ samordnare

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Är du är redo för nya utmaningar och ett arbete som ger energi efter en sommar med åska, blixtar och ihärdigt regn? Vill du sparka i gång hösten med nya utmaningar tillsammans med arbetskamrater i en verksamhet som inte liknar någon annan? Är du mogen för ett arbete som kommer utveckla både dig, din arbetsplats och med stort fokus på medborgaren? Då är du kanske vår nya administrativa samordnare.

OM ARBETSPLATSEN

Vård- och omsorgskontoret i Sala kommun omfattar verksamheter inom individ- och familjeomsorg, hemtjänst, särskilt boende, funktionsnedsättningsområdet och hälso- och sjukvård. Vård och omsorg är indelat i två olika nämnder, Social- och arbetsmarknadsnämnden (SAN) och Äldre- och omsorgsnämnden (ÄON).

Den administrativa samordnaren fungerar som ett stöd till socialchef, verksamhetschefer, handläggare, politiker och indirekt till hela Vård- och omsorgskontorets kärnverksamheter. Tjänsten som administrativ samordnare ingår i enheten för Administrativt stöd med ledning av enhetschef och här arbetar bland annat systemförvaltare, IT-samordnare, registrator, nämndsekreterare, kvalitetsutvecklare, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), kompetenssamordnare, utvecklare och avgiftssamordnare.

Publiceringsdatum
2023-09-01

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att hantera service och stöd till hela kontoret och dess medarbetare. Arbetet förutsätter en god samverkan med kollegor inom den egna verksamheten men även med externa aktörer. Du finns som ett bollplank till systemförvaltare, upphandlingen samt övriga kollegor, kan hoppa in och ta över arbetsuppgifter vid behov.

Du har vilja och nyfikenhet att ta fram, bearbeta och analysera statistik både i internt och externt underlag och material. Du kommer att bevaka och följa juridiska frågor, främst inom socialrätten. Samt utreda risk för missförhållande enligt lex Sarah inom våra verksamheter. Ditt arbete kommer också att handla om projektledning, upphandlingar, avtalsfrågor, samverkansfrågor samt ta fram underlag och skrivelser av olika slag inom VoO. Du kommer också bli inbegripen i arbetet med verksamhets och kvalitetsutvecklingsfrågor.

Kvalifikationer
Du är universitets- eller högskoleutbildad med social, juridisk, ekonomisk inriktning eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av arbete gällande sociallagstiftning, sekretess och förvaltning, en extra touch kring juridisk kompetens som främst handlar om tolkning av SoL samt LSS. Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket bra på svenska i tal och skrift. Vi förutsätter att du har god datavana och erfarenhet av MSO 365.

För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha en god social kompetens, vara lyhörd och framför allt nyfiken i mötet med människor. Du är prestigelös, lösningsfokuserad och tycker om att nå framgång genom samarbete. Du förstår vikten av service i myndighetsutövning, är väl förtrogen med lagar och kan skapa och förvalta förtroende samt visa respekt genom sakligt, korrekt och empatiskt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Körkort B.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan förekomma.

Sala kommun tillämpar individuell lönesättning.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2023.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi intervjuar löpande under rekryteringen

UPPLYSNINGAR
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Jeanette Stuvemark, enhetschef administration, jeanette.stuvemark@sala.se

Facklig representant:
Vision, Thomas Roberg, thomas.roberg@sala.se

OM SALA KOMMUN
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på www.sala.se.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sala kommun (org.nr 212000-2098), http://www.sala.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8079970

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Sala kommun