Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2022-09-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-05-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kansliavdelningen, Regionledningskontoret
Är du en erfaren och professionell administratör med hög servicekänsla? Nu finns en unik möjlighet att utvecklas i din yrkesroll i ett spännande och intressant arbete som administrativ samordnare för Region Jönköpings läns regiondirektör och ekonomidirektör!
Vi söker
Vi söker nu en erfaren och professionell administrativ samordnare som är intresserad av offentlig organisation där målet är att ge invånarna bästa möjliga service! Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning inom området och har mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Vi söker dig som tidigare har arbetat som chefssekreterare, eller har haft en motsvarande roll med liknande ansvar inom offentlig förvaltning. Då tjänsten innebär många interna kontakter kan det vara en fördel att ha arbetat inom Region Jönköpings län eller på annat sätt ha god kännedom om vår verksamhet. Detta är dock inget krav, för dig som inte har jobbat hos oss tidigare är det nätverk och kontakter du kommer skapa när du börjar din tjänst hos oss.
Du har erfarenhet av, och mycket goda kunskaper i att arbeta med administrativa hjälpmedel och stödsystem inom dokumentation. Du känner dig trygg med att arbete i Officepaketet, för tjänsten krävs mycket goda kunskaper i Word och PowerPoint. Du har en pedagogisk ådra och en god förmåga att utrycka dig i både tal och skrift i det svenska och engelska språket. Då resor kan förekomma i tjänsten är B-körkort ett krav. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du ger administrativt stöd åt regiondirektör, högsta chef för Region Jönköpings län, ekonomidirektör och stabsledningen inom Region Jönköpings län.
Du kommer att tillhöra Regionledningskontorets kansliavdelning där du blir del av ett härligt och professionellt gäng med bra sammanhållning. Vi arbetar med ständiga förbättringar och jobbet innebär goda utvecklingsmöjligheter och inflytande. I och med det nära samarbetet med ledningsfunktionen blir du delaktig i det övergripande arbetet inom både Region Jönköpings län och i vår region i stort. Du kommer ha många kontakter inom olika yrkesroller i hela organisationen, liksom kontakter med aktörer som exempelvis Länsstyrelsen, Jönköping University och även vissa internationella kontakter.
Vi är måna om att du ska trivas, känna dig trygg och komma väl in i arbetet hos oss. Därför får du en anpassad introduktion och det stöd du behöver för att komma tillrätta i ditt nya arbete. Vårt arbetsklimat kännetecknas av en öppen och trevlig atmosfär där vi månar om trivsel och arbetsglädje. Arbetet utförs på kontorstid med flexmöjligheter.
Alla som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner, här kan du läsa mer om förmånerna: Förmåner, Region Jönköpings län (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
I tjänsten som administrativ samordnare är du ett administrativt stöd till ledningen, och du arbetar med att samordna, administrera och handlägga frågor och ärenden på Regionledningskontoret, som är en central verksamhet inom Region Jönköpings län. Du är ett administrativt stöd specifikt för både regiondirektör och ekonomidirektör, som arbetar i nära samarbete. Du koordinera mötesbokningar och gör annan planering, e-posthantering liksom andra administrativa uppgifter. I arbetet ingår att föra minnesanteckningar och protokoll på möten, ansvara för agenda och administrera möten, såväl interna som externa. Du sköter diariehantering, dokumenthantering samt funktionsbrevlåda. Arbetsuppgifter kan också innebära korrekturläsning av texter och att arbeta i Powerpoint med presentationsmaterial. Du får många kontaktytor internt i vår organisation och du blir även involverad i det som händer politiskt.
För att du ska trivas hos oss
För att trivas hos oss tror vi att du är en person som är serviceinriktad och initiativtagande med ett gott omdöme. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter, och gör på ett självklart sätt avvägningar och prioriteringar.
Arbetet växlar mellan olika typer av arbetsuppgifter vilket innebär att såväl flexibilitet som god struktur och prestigelöshet är viktigt. Är du lyhörd och brukar du vara den som ser vad som behöver göras och löser det på ett enkelt och smidigt sätt är det en förmåga som kommer väl till pass även i den här tjänsten. Då arbetet innebär många kontaktytor med olika samarbetspartners, både intern och externt, ställs krav på god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så här gör du om du är intresserad
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Siv Kullberg, kanslidirektör, 070-884 40 36,
siv.kullberg@rjl.se eller ekonomidirektör Maria Berghem 073-057 70 76,
maria.berghem@rjl.se.
Sista ansökningsdag är 20 september 2022. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som komplement. Här kan du läsa mer om hur vi använder vi oss av personlighets- och färdighetstester i rekryteringsprocessen:
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/tester/ (
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/tester/)Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
För ett bra liv i en attraktiv region. Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 000 anställda och 344 000 invånare i 13 kommuner. Regionens verksamhet utgörs av hälso- och sjukvård, tandvård och regional utveckling. Region Jönköping läns hälso- och sjukvård är en av Sveriges bästa.
Tack vare ett strategiskt arbete och goda medarbetare placeras regionen i jämförelser oftast bland de bästa landstingen och regionerna i landet. Där människor lever behövs hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, utbildning, kultur och arbeten. Företag är beroende av rätt utbildade medarbetare och en bra infrastruktur.
Region Jönköpings län har ansvaret för både hälso- och sjukvård och den regionala utvecklingen - ett gyllene läge att förena hälso- och sjukvård med tillväxtinsatser, skaparkraft och entreprenörskap.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2022-09-05ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION JÖNKÖPINGS LÄN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "R164/22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 6947045
Observera att sista ansökningsdag har passerat.