Administrativ samordnare

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2010-08-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2013-11-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-745-10
Befattningen är placerad vid molekylärbiologiska institutionen som har ca 200 anställda. Institutionen bedriver både forskning och utbildning samt samverkan med det omgivande samhället och tillhör både den medicinska fakulteten och den tekniskt naturvetenskapliga fakulteten. Befattningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med 6 mån provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2010-08-26

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa samordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att bistå institutionens ledningsgrupp och utgöra ett kvalificerat stöd till prefekten inom personal- och ekonomiområdet. Arbetet innefattar ansvar för planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktion.
I arbetsuppgifterna ingår samordning av personal- och ekonomiadministration; budget- planering, uppföljning, bokslut, lönerevision, rekryteringsärenden och övriga personalrelaterande ärenden. I befattningen ingår arbete med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse, uppföljning av beslut, planering och genomförande av administrativa utredningar. Viss forskarutbildningsadministration ingår också.

Kompetenser
Du ska ha högskoleutbildning med inriktning mot personal- och/eller ekonomiområdet eller annan kompetens som kan bedömas likvärdig. Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt med erfarenhet av att koordinera, organisera, planera och prioritera administrativverksamhet inom större arbetsenheter. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget liksom erfarenhet av arbete med olika typer av personalärenden. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig och kunna kommunicera flytande i tal och skrift på engelska då ett betydande antal anställda vid institutionen inte är svensktalande.
Meriterande
Erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration inom akademisk verksamhet är meriterande. Även erfarenhet av samordnarfunktion och olika former av informationsarbete är meriterande.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Professor Sven Bergström, prefekt ( sven.bergstrom@molbiol.umu.se ) tel +46 (0)90 785 67 26 eller Professor Anna Berghard, stf prefekt ( anna.berghard@molbiol.umu.se ), tel +46 (0)90 785 67 01.
Välkommen med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-09-20
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-745-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
718370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet