Administrativ samordnare

Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2018-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ samordnare" (sökbar t.o.m. 2024-05-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige

Närservice Jönköping

Vi söker
Vi söker dig som brinner för att ge administrativ service. Du har någon typ av administrativ utbildning eller längre erfarenhet där du tillgodogjort dig dessa kompetenser. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer. Du har mycket goda datakunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd. Om du har en administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett arbete i en spännande organisation med många olika verksamheter. Uppgifterna är varierande och passar dig som tycker om att bidra till att skapa ordning och reda. Vi arbetar utifrån regionens värderingar och har särskilt fokus på samverkan, snabba reaktionstider och kunden i fokus.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Basplacering är i Jönköping men du måste vara beredd på att det blir resor inom Regionen.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Det här får du arbeta med Du samordnar och handlägger administrativa frågor på uppdrag av ledningsgruppen inom närservice. Du kommer också vara ett administrativt stöd till första linjens chefer. Du kommer också att ha vissa självständiga uppdrag av utredande karaktär.

Du kommer att arbeta med att skriva dokument, uppdatera dokument och publicera dokument på vår sida på intranätet. I dina arbetsuppgifter som ledningsstöd skriver du kallelser och protokoll till ledningsgruppsmöten, samverkansmöten och chefsdagar. Du hanterar bokningar av konferenser, lokaler, resor, fika och annat till ledningsgruppens aktiviteter och möten. Du kommer också ha ett ansvar genom att du är IT kontakt och synergisamordnare.

För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas hos oss är du en självgående och ansvarstagande person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att organisera och kan snabbt parera mellan olika arbetsuppgifter och det är viktigt att du är nöjd med arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad och karaktär.

För tjänsten krävs en stor flexibilitet, prestigelöshet och serviceanda, eftersom arbetsuppgifter kan komma väldigt snabbt och ibland bör dessa hanteras omgående. Du är sekreterare i ett flertal mötesforum och det är ett krav att du är duktig på att skriva och kan uttrycka sig skriftligt på ett välformulerat och bra sätt.

Andra kompetenser vi värdesätter är att du har förmåga att se förbättringsmöjligheter inom ditt arbetsområde och att du bidrar till ett givande samarbetsklimat. För tjänsten krävs körkort. Du har god kunskap i Office-paketet och andra digitala verktyg.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor är du välkommen att kontakta Catrine Gustafsson, områdeschef för Närservice, tfn 010-242 10 86, catrine.gustafsson@rjl.se eller Jennie Gustavsson, biträdande områdeschef för Närservice, tfn 010-244 71 60, jennie.gustavsson@rjl.se.

Fackliga företrädare är:
Carina Sjögren, Kommunal, tfn 010-242 15 78
Carina Einarsson Jonsson, Vision, tfn 010-2426588

Sista ansökningsdag är 6 november 2018. I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval varför intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Inom Närservice är vi måna om att ge våra medarbetare, med alla sina erfarenheter och olikheter, chansen till att vara med och påverka. Vi har en verksamhetsidé som sätter kunden i fokus. Det här önskar vi ligga i våra medarbetares och ledares hjärta och ryggmärg. Vi ska:

• Alltid ha kunden i fokus
• Förutse kundens behov
• Vara tillgängliga
• Agera snabbt
• Agera professionellt och kompetent
• Vara kundens trygga och naturliga samarbetspartner

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare. -

Publiceringsdatum
2018-10-22

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-06
Ange följande referens när du ansöker: S754/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Jönköpings län

Adress
Region Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping

Kontorsadress
Husargatan 4

Jobbnummer
4415250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Region Jönköpings län