Administrativ samordnare

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N / Administratörsjobb / Lund
2018-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2021-11-03) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.



Tjänsten är tillsvidare, heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontaktytor där din kompetens tas tillvara och utmanas. Som administrativ samordnare hos oss på Naturvetenskapliga fakultetens kansli är du en viktig del i att vår verksamhet kontinuerligt förbättras och utvecklas. Du får ett självständigt arbete med stort egenansvar. Kansliet har en god sammanhållning och är ett positivt gäng. Våra medarbetare är nyckeln till att bedriva en verksamhet med hög kvalitet. Du kommer att ha ett nära samarbete med samtliga yrkesgrupper i verksamheten.

För oss är ditt engagemang viktigt och vi tror att du är en positiv person som ser utvecklingsmöjligheter i att arbeta hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-06-15

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten kommer du ha en viktig roll som administrativt och operativt stöd för verksamheten. Du kommer att vara del i forsknings- och ledningsstödet vid naturvetenskapliga fakultetens kansli. I rollen ingår allt från planering, mötesbokning, enklare administration till koordineringen av större mer komplexa ansvarsområden.

Ansvarsområden

- Ansvar för evenemang; t.ex praktiskt arrangera och administrera examenshögtid, disputationer, promoveringar och liknande.
- Sekreterare i fakultetsstyrelsen samt support inom kansliets sekretariatsfunktion. I detta stöd ingår diverse uppgifter, tex skicka kallelser, sammanställa material till möten och föra protokoll.
- Support till kansliet och service till fakultetsledningen såsom praktiska göromål i samband med möten samt resebeställningar.
- Löpande operativa uppgifter som tex inköp av kontorsmaterial.
- Kontaktperson för Lunds universitets interna serviceorganisation.
- Handläggning av fakultetens valprocess.
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid Kansli N.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasiekompetens
- Gedigen administrativ erfarenhet med god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
- Erfarenhet av samordnande arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Utmärkt dator- och systemvana
- Personliga kompetenser, se nedan

Meriterande

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitets- eller högskolesektorn
- Erfarenhet av ledningsstöd
- Kunskap i Lunds universitets system

Personliga kompetenser

Du har god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du är självgående, gillar att ta ansvar och du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Vi värdesätter egenskaper som positiv attityd, engagemang och flexibilitet. Du ser det som en naturlig del av arbetet att ge god service och att utveckla dig och verksamheten. Du är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning genom ett positivt förhållningssätt.

Så ansöker du
- CV
- Personligt brev
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Intervjuer kommer att hållas i mitteln av augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-08
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2188
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catrin Malmström, kanslichef +46 46 222 71 83, catrin.malmstrom@science.lu.se
My Geborek, personalsamordnare +46 46 222 48 53, my.geborek@science.lu.se

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, kansli N
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4207319

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Kansli N: