Administrativ samordnare

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2018-04-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2023-12-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill jobba med administration inom förskola och skola och bli en del av vår gemenskap på Norrbyskolan, OP-skolan, Norrby förskolor och Glanshammars förskolor. Vi erbjuder bra arbetsmiljö i nybyggda lokaler och verksamheter som vill driva utveckling.

Publiceringsdatum
2018-04-27

Om tjänsten
Norrby förskolor och Norrbyskolan är tillsammans en intraprenad och den administrativa tjänsten är gemensam. (Förutom Norrby förskolor och Norrbyskolan ingår OP-skolan och Glanshammars förskolor med viss procent.) Våra verksamheter är belägna intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. I dagsläget har förskolan ca 245 barn och skolan 500 elever, men redan till hösten utökas elevantalet till ca 550 i Norrbyskolan. Vi har idag ca 120 personal tillsammans, men antalet kommer att öka redan i höst. I tjänsten igår även 20 % för Glanshammars förskolor och 20% i OP-skolan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration inom områdena personal, ekonomi och elevregister. Du kommer att arbeta i våra olika system, såsom Personec, Raindance och Adela och även ge support till övrig personal i dessa system. I tjänsten ingår också diarieföring, inköp mm och att vara inköpssamordnare, en länk mellan Upphandlingsavdelningen och verksamheten.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorer och förskolechefer och du förväntas ge god service gentemot allmänhet och personal. Som administrativ samordnare blir du en viktig del i kommunikationen med personal, vårdnadshavare och extern verksamhet.

Kompetenser
• Relevant utbildning på gymnasienivå inom administration eller ekonomi
• Efarenhet av administrativt arbete
• Du har god datorvana och behärskar Microsoft Office, Word, Excel med mera, på ett mycket bra vis
• Du behärskar det svenska språket väl och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi söker dig som har en god social kompetens. Du ska kunna arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och vara stresstålig. Du bör ha lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Du är serviceinriktad och bra på att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig meriterande
Erfarenhet av skoladministration och relevant högskoleutbildning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 80- 100 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster:1

Om arbetsplatsen
Tjänsten innebär fyra arbetsplatser och innebär en del rörlighet. Norrbyskolan och Norrby förskolor drivs som intraprenader. Norrbyskolan har cirka 550 elever till hösten 2018. Vi arbetar kontinuerligt med Livskunskap och har Hälsa som ett kännetecken för skolan. Norrby förskolor har ca 245 barn och har som ledstjärna: Tilltro till barnens förmågor, erbjuda trygghet och ge de bästa förutsättningar för utveckling och lärande. OP-skolan F-6 har till hösten cirka 280 elever och Glanshammars förskolor ca 230 barn.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2018-05-14.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Tyresgård, Rektor 019-21 23 91
Gun-Britt Axén, Förskolechef 019-21 22 96
Vision Exp., . 019-21 12 02
SACO Expedition, 019-21 30 96

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4112568

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun