Administrativ samordnare
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Företagsekonomjobb / Umeå
2017-09-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2020-01-23) ⬅️
Visa alla företagsekonomjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Humlab är en mötesplats för humaniora, kultur och informationsteknik vid Umeå universitet.
Vi arbetar med studenter, forskare, lärare, konstnärer, entreprenörer, nationellt och internationellt, över traditionella akademiska gränser. Verksamheten inkluderar en öppen studiomiljö som sträcker sig över två campus och flera olika digitala plattformar. Humlab är en arbetsenhet under Humanistisk fakultet. Vi har ca 20 anställda inom forskning, undervisning, tekniskt support och utveckling samt administrativ personal.
Vi söker en administrativ samordnare för en tidsbegränsad anställning på 12 månader.
Publiceringsdatum2017-09-01Dina arbetsuppgifterAdministrativa samordnarens huvudsakliga uppgift är att bistå Humlabs föreståndare och styrelse och utgöra ett kvalificerat stöd inom såväl ekonomi- som personalområdet. I anställningen ingår:
Ledningsstöd:
• utreda, analysera och redovisa beslutsunderlag (budget, bokslut, verksamhetsplanering och uppföljning) till Humlabs ledning och styrelse
• beredning av underlag för verksamhetsberättelser och verksamhetsplan mm
• leda och utveckla enhetens administrativa processer och rutiner
• medverka i ledningsgrupp
Ekonomi:
• upprättande av budget, prognoser, budgetuppföljning och bokslut
• hantering och redovisning av externa medel
- stödja föreståndare samt enhetens forskare och tekniska personal vid ansökningar om externa bidrag genom upprättande av fullkostnadskalkyler, projektuppföljningar mm
• administrera avtal och kontrakt med externa finansiärer och andra externa parter samt med Humlabs uppdragsgivare inom Umeå universitet
• i anställningen ingår även löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörs- och kundfakturor samt diarieföring, arkivering och inventering
Personal:
• rekrytering och hantering av platsannonser i e-rekryteringssystemet
• administration av rekryterings- och anställningsärenden
-bistå föreståndare och teknikansvarig i bemanningsarbetet, samt med stöd i tillämpningen av lagar och avtal i samband med anställningar och vissa löpande anställningsfrågor
Övriga administrativa arbetsuppgifter:
• verka för att universitetets samverkansavtal efterföljs på enheten samt vara sekreterare vid enhetens arbetsplatsträffar, föreståndarens beslutsmöten samt i Humlabs styrelse
• övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
KompetenserDu ska ha kandidatexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, gärna universitet eller högskola. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet och särskilt i Excel.
Du bör också ha god förmåga att se samband, skapa enkla och tydliga strukturer samt förmåga att beskriva dem på ett pedagogiskt sätt. Det är även viktigt med god förmåga att arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt. Du bör också ha god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att kunna arbeta målmedvetet och effektivt.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande med dokumenterade erfarenheter av samordning och arbetsledning. Vi ser också gärna att du har kunskaper om universitet/högskola som organisation. Det är även meriterande med kunskap om Umeå universitet och dess administrativa rutiner och system samt om du har erfarenhet av arbete med personalfrågor såsom tex rekrytering och hantering av anställningsärenden.
Övrig information
Tillträde 171101 eller enligt överenskommelse.
Upplysningar lämnas av föreståndare Stefan Gelfgren (090-786 50 87,
stefan.gelfgren@umu.se)
Din ansökan med personligt brev och CV ska vara inkommen via vårt e-rekryteringsystem senast 1709xx.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 171101 enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-15
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1509-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStefan Gelfgren 090-786 50 87,
stefan.gelfgren@adm.umu.seFöretagUmeå universitet, Humanistisk fakultet
AdressUmeå universitet, Humanistisk fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3673787
Observera att sista ansökningsdag har passerat.